Экспресс обследование

Практически любое современное предприятие, достигая определенных размеров вынуждено столкнуться с необходимостью упорядочивания потока текущей документации посредством системы автоматизации учета 1С:Предприятие. На этом фоне перед руководством организации встает ряд вопросов — с чего начать переход на новую систему учета, как подобрать программу, отвечающую всем требованиям и нуждам предприятия, какими критериями следует руководствоваться при выборе автоматизированной системы учета и управления?

Разобраться, в сложном на первый взгляд, процессе перехода к новым стандартам поможет так называемое экспресс-обследование. Данное обследование производится специализированными организациями и помогает ответить на основные вопросы, которые встают перед компанией при переходе к автоматизации учета. Так, экспресс-обследование поможет установить механизмы, которые необходимо будет задействовать для создания новой системы учета, определить конечную стоимость таких изменений, а также установить срок окупаемости внедрения такой системы.

Проведение предпроектного экспресс-обследования позволяет дать точную оценку необходимости внедрения новой системы, установить доступные альтернативные меры по внедрению, а также произвести оценку стоимости и установить сроки реализации подобного проекта.

Процедура экспресс-обследования, как правило, занимает не более пяти календарных дней. В процессе экспресс-обследования, специалисты проводят комплексные опросы, непосредственно заинтересованных во внедрении подобной системы лиц. К таким лицам можно отнести непосредственных директоров предприятия, руководителей разного уровня, а также прочих лиц, которые заинтересованы в усовершенствовании системы.

Полученный после проведения процедуры экспресс-обследования отчет будет содержать следующую информацию:

  • Данные об организационной структуре предприятия: наличие либо отсутствие различных дочерних подразделений или филиалов организации, число юр. лиц входящих в состав организации, информацию о количестве персонала, данные местонахождении компании и филиалов, а также основные схемы сотрудничества между различными филиалами входящими в состав компании.
  • Действительная степень автоматизации на момент инициации экспресс-обследования. Информация по программному обеспечению, отвечающему за управление, и учет документации на предприятии, на момент проведения обследования.
  • Систематизация рабочих направлений в рамках которых компания осуществляет свою деятельность: процессы продаж, закупок, финансового планирования, маркетинга, производства и ценообразования. Помимо этого, в обязательном порядке приводятся основные схемы, согласно которым компания осуществляет свою деятельность (типы продаж, варианты отгрузки и доставки товаров, возможные формы оплаты, мероприятия по привлечению новых клиентов, а также основные критерии выполнения заказов клиентов), а также основные отчетные документы и показатели, используемые руководством и рядовыми сотрудниками при выполнении своих служебных обязанностей.
  • Обозначение целей и основных задач, которые решаются в ходе установки пакета конфигураций 1С.
  • Основные технические особенности аппаратуры используемой компанией, степень модернизации персональных компьютеров, а также состояние, в котором находятся рабочие сервера предприятия.
  • Основные моменты при соблюдении которых, гарантированна успешная установка системы учета 1С:Предприятие.

Итак, после проведения предпроектного экспресс-обследования, специалисты формируют коммерческое предложение, которое гарантирует быстрый и успешный переход к новой системе учета 1С. Как правило, такое предложение содержит:

  • Необходимые требования к серверам и рабочим ПК организации.
  • Советы по подбору оптимального пакета системы автоматизированного учета, а также основные условия по покупке лицензионных программ учета и цены на такие программы.
  • Перечень операций, которые необходимо выполнить в рамках внедрения системы управления, а также сроки выполнения полного комплекса работ. Так, специалистам потребуется произвести установку программного обеспечения 1С, настроить учет под конкретное предприятие, произвести перенос данных, которые использовались в старых системах учета, создать профили пользователей, произвести обучение сотрудников организации и ввести систему в эксплуатацию. Кроме того, по требованию заказчика возможна разработка и внедрение дополнительных модулей расширяющих основной функционал.
  • Общую стоимость проекта, включающую проведение экспресс-обследования и выполнения всего перечня необходимых работ.

По завершению экспресс-обследования возможно проведение выездной или удаленной демонстрации предлагаемого программного обеспечения «1С:Предприятие» на нашем ноутбуке, с помощью проектора или попросту на вашем компьютере.

В процессе обследования Вы познакомитесь с нашими сотрудниками, именно они, вероятнее всего, будут в проектной команде, выполняющей работы на Вашем предприятии.

Следующим шагом на пути внедрения информационной системы станет подготовка технического задания с планом-графиком мероприятий.

Услуга экспресс – обследования с целью внедрения «1С», будет предоставлена Вам бесплатно при покупке программного обеспечения 1С:Предприятие или заключении договора на обслуживание 1С.