Как зарегистрировать в налоговой онлайн кассу

Зарегистрировать онлайн-кассу можно несколькими способами: лично обратиться в любую налоговую России, сделать это через ОФД или на официальном веб-портале федеральной налоговой службы nalog.ru.

Процесс регистрации ККМ на сайте налоговой службы намного проще, чем если бы вы обращались лично в ФНС, к тому же занимает совсем немного времени. Во избежание ошибок, в этой статье будет предоставлена подробная поэтапная инструкция регистрации нового кассового оборудования на сайте ФНС.

Что необходимо для регистрации онлайн касс нового образца

Перед тем как поставить новую онлайн кассу или прежнюю модернизированную ККТ на учет в ИФНС, нужно совершить ряд обязательных действий, без которых регистрация не будет возможной. А именно:

• Перед приобретением новой онлайн кассы или модернизации старой удостовериться, что она есть в реестре налоговой службы
• Выбрать более подходящего для вашего предприятия оператора ОФД и подписать с ним договор;
• Для онлайн-регистрации онлайн кассы нового образца обязательно понадобится квалифицированная электронная подпись (КЭП). Если у вас таковая отсутствует, необходимо ее приобрести.
• Если вы решили поставить онлайн кассу на учет в налоговую инспекцию через веб-портал nalog.ru, необходимо зарегистрироваться на данной платформе.

Непосредственно для регистрации онлайн кассы через веб-сайт налоговой инспекции нужно будет произвести семь следующих шагов:

• Войти на веб-портал налогового органа и составить заявление, заверив его цифровой подписью;
• Дождаться проверки данных вашего предприятия, а также приобретенного кассового оборудования налоговой службой через специальные государственные реестры;
• Получить регистрационный номер для вашей онлайн кассы (в случае удачного прохождения проверки);
• Затем необходимо произвести фискализацию данных. То есть внести всю необходимую информацию о компании, регистрирующей онлайн кассу, и операторе фискальных данных в программу ККТ. Если вы сомневаетесь, что сами сможете безошибочно справиться с данной процедурой, обратитесь в специализированную компанию, которая предоставляет подобные услуги;
• Сведения фискализации необходимо отправить в налоговую через веб-платформу ФНС или с помощью ОФД;
• Дождаться проверки отправленной информации;
• Получить регистрационную карту онлайн кассы, заверенную налоговой службой;

Поэтапная инструкция регистрации онлайн кассы

Для того, чтобы зарегистрировать новую онлайн кассу на официальном веб-портале налоговой инспекции РФ, следуйте представленной ниже поэтапной инструкции.

1 этап: отправка заявления

Для начала необходимо открыть веб-площадку nalog.ru и зайти в личный кабинет. Далее найти подраздел «Учет контрольно кассовой техники». В нем будет расположена вкладка «Зарегистрировать ККТ», необходимо открыть ее. На отобразившиеся странице вы увидите окно «Заполнить параметры заявления вручную», в него необходимо внести следующие сведения:

• Модель и заводской номер онлайн кассы (они обычно указываются на корпусе оборудования и в его паспорте);
• Адрес предприятия торговли, где будет установлена онлайн касса. Наименование торгового предприятия;
• Вид деятельности;
• Сведения об ОФД и фискальном накопителе (номер и модель, указаны в паспорте онлайн кассы и на его корпусе). Номера ККТ и ФН автоматически проверяются на наличие их в реестре налоговой службы и на соответствие с данными их владельца.

Обратите внимание, что адрес необходимо выбирать из реестра ФИАС. А так как в нем присутствуют не все адреса, сначала необходимо узнать есть ли там нужный вам. Для успешной регистрации в нем должна быть хотя бы необходимая улица. Если адрес отсутствует, то зарегистрироваться онлайн будет проблематично, но вы можете направить в районные административные органы заявление о внесении помещения в список ФИАС, предварительно собрав всю документацию торговой точки.

После того, как все строки будут заполнены, отправьте заявление на проверку.

2 этап: выбор особых параметров

Помимо основной информации, при постановке на учет новой онлайн кассы, требуется внесение особых данных. Эта функция станет доступна после успешной проверки предыдущих данных. Один из важных пунктов особых параметров — это режим работы онлайн кассы на вашем предприятии. Существует ряд территорий, которые не поддерживают интернет-связь, все они перечислены в региональных законодательных документах. Если ваша торговая точка расположена в таком местоположении, необходимо это отметить в соответствующем поле на веб-платформе налоговой службы. Отнеситесь к этому ответственно, если сразу не указать данную информацию, потом ее внести не получится.

3 этап: выбор оператора фискальных данных

Как уже описывалось ранее, перед постановкой онлайн кассы на учет, необходимо заключить договор с ОФД. На этом этапе регистрации нужно выбрать вашего оператора из находящегося на сайте перечня. Затем заверить указанные данные цифровой подписью и отправить их на проверку при помощи соответствующей кнопки.

4 этап: фискализация онлайн кассы

После того, как ваши данные будут проверены, необходимо произвести фискализацию кассового оборудования. Для этого необходимо внести в программу онлайн кассы данные ИНН предприятия и присвоенный в процессе постановки онлайн кассы на учет регистрационный номер. Его можно найти на платформе в строке «Состояние» подраздела «Контрольно-кассовая техника».

Очень важно ввести все данные корректно с первого раза, в ином случае исправить их не получится, и фискальный накопитель придется поменять на новый.

5 этап: составление отчета о регистрации кассового оборудования

После того, как вы произведете фискализацию онлайн кассы, необходимо распечатать первый чек, он и будет являться отчетом о регистрации ККМ. Чтобы передать данную информацию в налоговые органы, необходимо указанные в чеке десять чисел (параметры фискализации), а также его номер и число формирования внести в окно «Отчет о регистрации ККТ…», в соответствующие поля.

Далее необходимо заверить внесенную информацию электронной подписью и отправить на проверку, кликнув на соответствующую кнопку.

6 этап: получение регистрационной карточки

В случае успешной проверки вам предоставят регистрационную карту, заверенную цифровой подписью налоговой службы. В ней будут указаны все сведения о вашем кассовом аппарате, в том числе дата замены фискального накопителя. Забирать карту с налоговой не нужно, достаточно ее наличия в цифровом варианте.

7 этап: ввод данных о регистрации онлайн кассы

Для того чтобы начать работать с новой онлайн кассой, после получения регистрационной карты необходимо ввести ее параметры в соответствующие поля в личном кабинете веб-сайта налоговой. После этого, оператор фискальных данных сможет получать информацию о произведенных торговых операциях вашей организации.

Обратите внимание, что онлайн касса может распечатывать чеки и до получения регистрационной карты. Но делать это не нужно, так как, если у вас возникнут проблемы с регистрацией, сформированные фискальные данные невозможно будет отправить ОФД, и спустя тридцатидневный срок произойдет блокировка ККТ.

Наиболее распространенные ошибки при регистрации онлайн кассы

Разберем ошибки, которые чаще всего допускаются при регистрации онлайн кассы:

• Несоответствие регистрационной информации с реальными данными онлайн кассы. Это может произойти при внесении разрозненных данных на веб-портал налоговой службы и в программу самой ККТ. Данная ошибка позволит онлайн кассе функционировать, но будет нарушен порядок использования ККМ. Так как эта информация никаким образом не сверяется, произвести ее проверку необходимо самостоятельно.
• Неправильно указан регистрационный номер. При такой ошибке вам придется сменить фискальный накопитель, так как он станет недействительным.
• Неправильный выбор ОФД. Это несоответствие может возникнуть при смене оператора фискальных данных, к примеру, когда на сайте информацию исправят, а в ККМ забудут. Опять же, такая ошибка не приведет к прекращению функционирования онлайн кассы, но порядок работы с ней будет неправильным.
• Частая замена ФН. Фискальный накопитель можно перерегистрировать двенадцать раз.
• Также для избежания нарушения порядка использования онлайн кассы, вносить сведения о регистрации в фискальный накопитель
  необходимо не позднее последующего рабочего дня после отправки заявления. Отчетность о регистрации ККМ должна быть отправлена в ФНС не позже числа, следующего за датой присвоения регистрационного номера.