О компании Контакты +7 (4212) 460-460

Онлайн касса

  • Общая информация
  • Сроки перехода

1 июля 2017 года вступил в законную силу Федеральный закон №54 о применении онлайн касс. Согласно новому закону, организации и большая часть предпринимателей в своей работе обязаны применять кассовые аппараты нового типа, которые не только печатают и сохраняют фискальные документы в своей памяти, но и отправляют их в ФНС в режиме онлайн через интернет канал.

Онлайн касса — аппаратное устройство соответствующее требованиям 54 ФЗ. В отличие от прежних кассовых аппаратов, работает с принципиально новым блоком памяти — фискальным накопителем, подключается к оператору фискальных данных для передачи документов в ФНС. На данный момент реализованы различные варианты аппаратной реализации контрольно кассовой техники онлайн:

Основное отличие онлайн кассы от обычной контрольно-кассовой техники - наличие фискального накопителя. С его помощью данные, проходящие через онлайн кассу, передаются в ФНС онлайн.

Когда переходить на кассы онлайн

Этапы перехода на онлайн кассы подробно рассмотрены в нашей статье. Здесь лишь упомянем о том что для разных категорий организаций, обязанность применения онлайн касс наступает в разные периоды с 2017 по 2019 годы. Конечно же для большей части представителей коммерческих организаций, вопрос перехода на новый тип кассовых аппаратов не вызывает большого оптимизма, поскольку связан с существенными затратами и головными болями. Но мы предлагаем взглянуть на вопрос с другой стороны и воспользоваться переходом для повышения эффективности бизнеса, а затраты рассмотреть как инвестиции в развитие, которые в дальнейшем принесут свои дивиденды. Особенно существенные шаги возможно сделать в розничной торговле. Переход на автоматизированный учет с применением программ 1С, позволит гораздо удобнее использовать ККМ онлайн, покажет все плюсы такого подхода при анализе оборота товаров, взаиморасчетов с поставщиками и покупателями, проработать ассортимент, автоматически сформировать складские запасы с учетом скорости продаж и многих других возможностей.

Компания «Эксперт» располагает необходимыми ресурсами для выполнения всего перечня работ по подключению на кассовых местах организаций и индивидуальных предпринимателей новых онлайн кассовых аппаратов, согласно требованиям 54 ФЗ.

Центр компетенции 1С по 54-ФЗ

В 2017 году наша компания получила в фирме 1С статус Центра компетенции 1С по 54-ФЗ. Перевод на работу с онлайн кассами в нашей компании выполняется, в том числе и для предприятий, не применявших ранее кассовые аппараты и программы 1С для автоматизации учета:

  • Подбор программных продуктов 1С для автоматизации, оптимизация производственного процесса и оптимальное применение кассовых аппаратов онлайн;
  • Адаптация и обновление уже имеющихся программ 1С для возможности подключения онлайн касс;
  • Поставка и внедрение программ 1С, в соответствии с требования 54 ФЗ;
  • Обучение сотрудников автоматизируемых организацией — кассиров, менеджеров, бухгалтеров;
  • Подбор и поставка онлайн касс в соответствии с нюансами применения 54 ФЗ;
  • Внедрение проектов с использованием ККТ и программного обеспечения 1С;
  • Заключение договора ОФД, настройка ККТ на работу с операторами фискальных данных;
  • Регистрация кассовых аппаратов на сайте ФНС;
  • Создание и установка квалифицированной электронной подписи.

Переход на онлайн кассы, поддерживающие выход в интернет, начался еще в 2017 году и продолжается до сих пор. В 54 ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники» неоднократно вносились дополнения, предоставляющие отсрочку подключения онлайн касс тем или иным бизнес структурам. Последние изменения в закон были внесены 6 июня 2019 года.

Временные рамки по регистрации онлайн касс установлены в зависимости от вида деятельности, налогового режима, а также способа расчета с покупателями.

Сроки установки онлайн касс

С начала февраля 2017 года налоговой службой была остановлена регистрация кассового оборудования с ЭКЛЗ. Частично переход на обновленные аппараты состоялся в 2017 году, частично в 2018, и, исходя из последних дополнений в законодательство, некоторым предоставили возможность подключения онлайн кассы до 1 июля 2019 года.

Рассмотрим подробнее кому и до какого времени определена необходимость купить онлайн кассу, классифицируя этапы перехода по годам.

Для того чтобы сооответствовать российскому законодательству, всем ИП с 1 июля 2019 года необходимо осуществить переход на онлайн кассы.

Регистрация онлайн касс в 2017 году

До 1 июля 2017 года подключение кассового оборудования, поддерживающего выход в интернет, должны были произвести все организации, в том числе ИП, имеющие общий либо упрощенный налоговый режим. К ним не относятся фирмы, которые предоставляют услуги населению с предоставлением БСО.

Также к этому времени необходимо было купить кассовый аппарат онлайн интернет магазинам, принимающим оплату посредством наличного и безналичного расчета. В фирмах, применяющих вместе с ЕНВД общую или упрощенную налоговую систему, новая техника с выходом в интернет устанавливается с 1 июля 2017 года.

Есть некоторые нюансы, которые касаются фирм, реализующих подакцизные товары (алкоголь, сигареты и прочее):

  • При розничной торговле крепкими алкогольными напитками, осуществление продаж посредством кассового аппарата онлайн является обязательным. В настоящее время службы предоставляют лицензию фирмам, реализующим такие алкогольные товары в розницу, только после предъявления карточки регистрации контрольно-кассовой техники.
  • Что касается продажи пива и табачной продукции, от различных налоговых органов поступают разные сведения. В одном случае говорится о том, что даже индивидуальным предпринимателям на ЕНВД, торгующим пивной продукцией и табаком необходимо было купить онлайн кассы еще в 2017 году, в другом, что в 2018-19 годах. Чтобы исключить вероятность наложения штрафных санкций, наиболее правильным вариантом будет подключение онлайн касс всем предпринимателям, реализующим табачную и пивную продукцию, независимо от наличия наемных сотрудников.

Регистрация онлайн касс в 2018 году

Изначально было определено, что малому бизнесу необходимо установить онлайн кассы в 2018 году. Но, отталкиваясь от большого числа просьб предпринимателей, было принято решение об отсрочке замены кассового оборудования. В закон были внесены дополнения, которые регламентируют переход одной части бизнес структур в 2018 году, а другой в 2019.

Таким образом, в 2018 году онлайн кассами должны начать пользоваться организации, находящиеся на специальных налоговых режимах и реализующие продажи при наличии наемных работников.

До 1 июля 2018 года определен переход на онлайн кассы:

  • организациям, осуществляющим деятельность, связанную с общественным питанием и применяющим общую либо упрощенную налоговую систему;
  • организациям-налогоплательщикам ЕНВД, занимающихся реализацией товаров либо общепитом;
  • индивидуальным предпринимателям, уплачивающим единый налог на вмененный доход или применяющим патентную налоговую систему при осуществлении продаж или занимающимися деятельностью в области общественного питания
    с наличием наемного персонала;
  • интернет магазинам, принимающим платежи через веб-сеть;
  • бизнес структурам, имеющим штат сотрудников и реализующим продажи посредством вендинговых автоматов.

Покупка онлайн кассы не является обязательной для ряда исключений в 54ФЗ об онлайн кассах.

Регистрация касс онлайн в 2019 году

В 2019 г. до первого числа июля необходимо купить кассы онлайн следующим оставшимся организациям и предприятиям:

  • организациям на ЕНВД и предпринимателям, применяющим ЕНВД и патентный налоговый режим при предоставлении услуг;
  • структурам, ведущим деятельность, связанную с оказанием услуг и находящимся на общем или упрощенном налоговом режиме (до начала июля разрешена выдача БСО);
  • индивидуальным предпринимателям, не имеющим наемных работников, выплачивающим единый налог на вмененный доход и применяющим патентную систему налогообложения, при розничных продажах, деятельности, связанной с общественным питанием, реализации продукции через вендинговые аппараты.

Обратите внимание! Если у фирмы не было ранее штата сотрудников, но после их наняли, необходима регистрация онлайн кассы в срок до 30 дней.

Кто может не устанавливать кассовые аппараты онлайн

Не использовать обновленную кассовую технику с выходом в интернет имеют право следующие организации и предприниматели:

  • реализующие продажу газет, мороженого, билетов и талонов;
  • ведущие деятельность связанную с уходом за ребенком, обувным ремонтом, изготовлением ключей и предоставлением других небольших бытовых услуг;
  • занимающиеся производством и продажей предметов народных художественных промыслов;
  • прочие юридические лица, полный список можно посмотреть во 2 статье 54 ФЗ.

Следует отметить, что тем, кто проживает на территориях, с отсутствующим доступом к интернету, также необходимо использовать онлайн кассы, только в автономном режиме. Передачу чеков ОФД в таких случаях не осуществляют. При ведении торговой деятельности в удаленных регионах устанавливать онлайн кассы не нужно.