Контрольно кассовая техника

Контрольно-кассовая техника — это крайне важный элемент в работе кассового узла любого современного предприятия, обязательный к применению всеми организациями и индивидуальными предпринимателями при осуществлении ими наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт в случаях продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг (см. Федеральный Закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ). Исключение составляют организации и индивидуальные предприниматели, являющиеся налогоплательщиками единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности (см. Федеральный Закон от 17.07.2009 № 162-ФЗ).

Контрольно-кассовая техника представляет собой устройство, оснащенное фискальной памятью и электронной контрольной лентой защищенной (ЭКЛЗ), в которых хранятся некорректируемые данные о денежных расчетах с покупателями. Эти данные необходимы для предоставления отчетности и контроля за деятельностью предприятий налоговыми органами.

Основные преимущества ККТ Атол:

• Регистраторы FPrint разрабатываются с учетом требований, предъявляемых самыми различными отраслями бизнеса. Независимо от размеров и сферы деятельности вашей организации в модельном ряду FPrint всегда найдется подходящая модель;
• Для производства техники используются комплектующие лучших мировых производителей: Epson, Seiko, Posiflex, Bixolon. Десятилетний опыт создания контрольно-кассовой техники позволяет нам гарантировать исключительное качество изготовления и сборки регистраторов;
• ПО «АТОЛ: Драйвер ККМ», входящее в комплект поставки, позволяет использовать регистраторы FPrint вместе с программами Frontol, «Трактиръ», «1С: Предприятие» и другими совместимыми решениями. Единая система команд упрощает замену регистратора на другую модель;
• Более 1000 центров внедрения и технического обслуживания по всей России являются партнерами нашей компании. Вы всегда сможете приобрести регистратор в удобном месте и быстро получить техобслуживание;
• Компания АТОЛ осуществляет техническую, маркетинговую и информационную поддержку своих партнеров, благодаря чему вы сможете получить качественное обслуживание и актуальную информацию о продуктах.

Разновидности ККТ:

Фискальный регистратор

По сути фискальный регистратор (ФР) представляет собой принтер чеков с фискальной памятью и фискальным накопителем. Отличается от всех остальных ККМ отсутствием управляющих кнопок для регистрации торговых операций. Работой ФР управляет персональный компьютер.

Фискальный регистратор позволяет регистрировать проданные товары и услуги, формировать различные виды чеков, ряд других операций, которые обеспечивают качественную, полноценную работу магазина, кафе или любой другой организации, осуществляющей наличные расчеты. За счет своей универсальности и принципа работы ФР получили широкое распространение и применяются во всех современных системах автоматизации предприятий.

Автономные кассовые аппараты

Основное отличие автономных ККМ — отсутствие необходимости подключения к компьютеру и наличие аккумуляторной батареи для работы в отсутствие питания от электрической сети. Отсутствие компьютера и программного обеспечения не позволяет построить какой-либо учет с помощью кассовых аппаратов этой категории. Все что возможно сделать с его помощью — это составить список товаров и назначить соответствующие цены и как результат, быстро пробивать кассовые чеки. Автономные ККМ онлайн обычно имеют от одного до трех способов подключения к интернету:

• сим карта мобильного оператора;
• ethernet разъем для подключения кабеля «витая пара»;
• встроенный wi-fi адаптер

Основное назначение автономной ККМ онлайн — формирование чеков, их накопление в фискальной памяти и передача в ИФНС в соответствии с требованиями законодательства, в т.ч. 54 ФЗ. Автономная ККМ позволяет выполнить все требуемые операции: продажа и возврат товара, снятие Z-отчета с печатью соответствующих документов на чековой ленте.

Принтеры ЕНВД

Принтер документов для ЕНВД предназначен для использования организациями и индивидуальными предпринимателями, являющимися плательщиками единого налога на вмененный доход и освобожденными от использования контрольно-кассовой техники в соответствии с Федеральным законом Российской Федерации от 17 июля 2009 г. N 162-ФЗ

Принтеры документов дополнительно снабжены внутренней памятью, предназначенной для записи и хранения информации обо всех денежных расчетах с покупателями.

На данный момент применение принтеров для ЕНВД в связи с выходом 54 ФЗ возможно только предпринимателями не имеющих в штате сотрудников.

Чем отличаются ККТ, ККМ и онлайн-касса?

Действующее законодательство обязывает большинство владельцев бизнеса делать расчёт через так называемые онлайн-кассы. Вместе с этим термином часто можно услышать аббревиатуры «ККТ» и «ККМ». Давайте разберёмся, как расшифровываются эти сокращения и чем они отличаются от понятия онлайн кассы.

ККТ (контрольно-кассовая техника)

Официальное определение понятия «ККТ» можно найти в Федеральном Законе №54, регулирующем особенности использования кассовой техники. Согласно ему, ККТ – это компьютеры, компьютерные комплексы либо ЭВМ, способные:

• Записывать и хранить фискальные данные в специальных накопителях;
• Формировать и печатать фискальные документы;
• Отправлять данные в налоговую службу через ОФД согласно положениям ФЗ №54.

Если упростить это определение, то можно определить ККТ как любую технику, способную регистрировать финансовые операции, отправлять информацию о них в ФНС и печатать фискальные документы. К последним можно отнести чеки, отчёты об открытии и закрытии смены, отчёт о регистрации ККТ и т.д.

Упомянутый выше Федеральный Закон устанавливает для всех средств ККТ ряд требований, которым они обязаны соответствовать. Если та или иная модель техники не проходит специальную проверку, то она не попадает в реестр ФНС. Пользоваться ей в таком случае будет незаконно, поэтому перед покупкой устройства лучше свериться с реестром.

ККМ (контрольно-кассовая машина)

Под контрольно-кассовой машиной понимается устройство, механизирующее кассовые операции и призванное вести учёт денежных поступлений. Чёткого определения термина «ККМ» в настоящее время в законодательстве нет, однако это понятие можно было встретить в законе о кассах, который действовал в РФ до 2003 года.

Несмотря на то, что соответствующий законопроект давно перестал быть актуальным, термин «ККМ» прижился в языковой среде и сегодня его используют как синоним ККТ. Разница между понятиями заключается лишь в том, что под контрольно-кассовой машиной понимается одно устройство, в то время, как ККТ – это класс аппаратов для учёта финансовых операций в целом.

Аббревиатурой «ККМ» сегодня обозначают фактически любые модели ККТ – от портативных касс с минимальным функционалом до современных POS-систем с мониторами, программируемыми клавиатурами, табло для покупателей и сканерами штрих-кодов. POS-системы чаще устанавливаются в крупных торговых точках с интенсивным товарным оборотом.

Онлайн-касса

В 2016 г. в области использования ККТ произошла крупная реформа, после которой в обиход и вошёл термин «онлайн-касса». Ключевой особенностью таких касс было то, что они передавали чеки в ФСН в режиме онлайн. Сам термин носит разговорный характер и в действующем законодательстве никак не упоминается.

В общем смысле под онлайн-кассами понимаются любые модели ККТ, способные взаимодействовать с ФСН через глобальную сеть. Онлайн-касса работает в автономном режиме, и ей не требуется соединение с ноутбуком, планшетом или компьютером. Аппарат всегда имеет сенсорный дисплей либо клавиатуру.

Онлайн-кассы не стоит путать с фискальными регистраторами. Этот подтип ККТ отличается от касс тем, что он не способен работать без помощи компьютерного устройства. Фискальный регистратор устанавливается в кассу и обрабатывает поступающие извне данные о наименовании товара, цене на него и количестве продукции. Затем он отправляет полученную информацию в ФНС и распечатывает чек.

Онлайн-касса, в отличие от касс предыдущих «поколений», имеет расширенный функционал. Помимо отправки данных через интернет, она может информировать владельца бизнеса о текущей выручке с торговой точки, оповещать в случае недостатка того или иного товара на складе или составлять подробную отчётность.

В чём всё-таки разница?

ККТ – это совокупность технических средств для регистрации продаж и работы с данными для ФНС. Определение его прописано в законодательстве и носит официальный характер. Онлайн-касса и ККМ – распространённые синонимы ККТ, применяемые в обиходе. Их определений ФЗ №54 не содержит.

Что ещё стоит знать предпринимателю о ККТ?

Выбирая кассу, нужно учитывать не только наличие конкретной модели в реестре налоговой службы, но и особенности ведения бизнеса. Существуют готовые решения для различных видов оптовой и розничной торговли или сферы услуг. Они помогают оптимизировать процесс продаж и значительно упростить ведение отчётности.

Выбрав подходящую модель ККТ, необходимо найти оператора фискальных данных и заключить с ним соответствующее соглашение. Оператор выступает посредником между предпринимателем и ФНС – он собирает и обрабатывает необходимую информацию, приходящую с касс, а затем передаёт готовые данные в ФНС. В настоящее время в стране действует около 10 ОФД, прошедших обязательную аккредитацию и получивших разрешение на свою деятельность. Владелец бизнеса выбирает оператора, исходя из собственных предпочтений.

Следующий шаг – установка фискального накопителя, синхронизация его с кассой и подключение системы к интернету. После этого ККТ нужно зарегистрировать в налоговой.

Есть 2 способа сделать это:

• Удалённо, в разделах личного кабинета на сайте ФНС;
• Очно, доставив кассовый аппарат в местное инспекционное отделение.

В первом случае предпринимателю понадобится электронная подпись. Очная регистрация, как правило, занимает немного больше времени, но для неё ЭП не потребуется.

Как работает ККТ?

Разберём алгоритм работы контрольно-кассовой техники на простом примере. Допустим, клиент зашёл в продуктовый магазин с онлайн-кассой, чтобы купить пакет молока. Далее происходит следующее:

• Покупатель выбирает нужный товар и делает покупку;
• Данные о реализуемом товаре (название, фирма-производитель, цена, количество) вводятся в кассу;
• Накопитель зашифровывает полученную информацию и отправляет их оператору;
• ОФД принимает данные, сохраняет их и отправляет в ответ квитанцию о подтверждении операции;
• Сформированный чек отправляется в печать;
• По требованию клиента копия чека посылается на его почтовый ящик в сети либо на телефон.

Современные онлайн-кассы снабжают свои чеки QR-кодами. Просканировав такой код при помощи смартфона или другого устройства, любой покупатель может убедиться, что продажа осуществлена именно через оператора ФД.

Как часто нужно менять фискальный накопитель?

Закон накладывает определённые ограничения на использование фискальных накопителей. В зависимости от того, где применяется устройство, срок его эксплуатации может составлять от 15 месяцев до трёх лет. Как только этот срок истечёт, накопитель нужно будет сменить, а ККТ – зарегистрировать заново.

Что такое фискальные данные?

Фискальными данными называют всю информацию о расчётах: информация об организации или ИП, использующем ККТ, о самой технике и т.д. Данные, посылаемые в налоговую службу, как правило, включают в себя:

• Точное время и дату финансовой операции;
• Порядковый номер документа (в пределах смены);
• Название организации, ИНН;
• Тип операции;
• Название услуги или товара;
• Адрес точки продаж, в которой была совершена операция;
• Сумма расчёта, ставок и налогов по ней;
• Форма расчёта (наличная/безналичная);
• Номер модели накопителя, через который проведена операция;
• Регистрационный номер ККТ и др.

Данные сохраняются не только в самом накопителе, но также у оператора и ФНС. Такой способ работы позволяет избежать потери информации.

Как работать с ККТ?

Никаких особых навыков для работы с онлайн-кассой не требуется. Все ККМ сопровождаются подробным руководством, опираясь на которое, можно обучиться обращению с устройством за пару часов. Работу с простейшими моделями ККТ и вовсе можно освоить за несколько минут.

Все онлайн-кассы требуют периодического техобслуживания. В него может входить перепрошивка и настройка оборудования, замена фискального накопителя и т.д. Подобные операции лучше доверить профессионалам по работе с ККТ – это позволит избежать случайных поломок. На сегодня в РФ насчитывается более 3 миллионов действующих единиц контрольно-кассовой техники, так что и компаний, занимающихся их обслуживанием, существует предостаточно.