Лицензирование 1С

Несмотря на то, что принципы лицензирования платформы «1С:Предприятие 8» достаточно просты, на официальном сайте есть масса примеров в формате «вопрос – ответ», а в пакет программы входит лицензионное соглашение, написанное на русском языке, некоторый нюансы в этой области иногда оказываются неизвестны даже специалистам «1С». Представляем своего рода памятку, которую мы составили, взяв за основу информацию исключительно из официальных источников и нашу практическую деятельность по лицензированию программы «1С:Предприятие 8». Для всех, кто хочет выгодно купить «1С».

юридическое подтверждение покупки «1С» заключается в бумаге формата «А4» которая приобретается в составе поставки официального комплекта. С одной стороны этой бумаги присутствует надпись «Лицензионной соглашение», с другой – «Регистрационная анкета». Собственно именно за эту бумагу и оплачена стоимость покупки «1С», и именно ее нужно обязательно хранить. Это и есть подтверждения лицензионности вашей копии программы «1С».

Базовая информация по лицензированию «1С:Предприятие 8»

Масштабируемость информационной системы — это возможность изменяться под новые требования. В отношении программ «1С» 8 это касается как количества рабочих мест, так и повышения производительности с помощью изменения принципов обработки и хранения данных. Организация изменения количества рабочих мест обеспеченных лицензией на использование информационной базы «1С», реализована путем разделения лицензий на несколько типов:

  • «Основная поставка» — начальный комплект в простейшем случае, включающий в себя лицензию на платформу, конфигурацию и одно рабочее место.
  • «Бандлы» — наборы, включающие в себя, помимо платформы, несколько конфигураций или лицензию для использования на нескольких рабочих местах.
  • Лицензии «1С» 8 на дополнительные рабочие места: предназначены для увеличения рабочих мест, на которых возможно использование конфигураций.
  • Серверные лицензии «1С» 8: предназначены для перевода структуры хранения базы данных с файловой на СУБД. Поддерживаются несколько форматов СУБД: Microsoft SQL, PostgreSQL, Oracle и другие.
  • Мобильная платформа «1С» 8: используется для мобильных приложений.
  • Кроме этого, существуют комплекты, в состав которых входит несколько основных поставок или лицензии на дополнительные рабочие места. Одним из наиболее популярных является «1С:Бухгалтерия 8. Комплект на 5 пользователей», состав которого рассчитан на пять пользователей. Данный комплект предоставляет возможность применения «1С:Бухгалтерии предприятия», на пяти рабочих станциях. Популярность он получил за счет банальной дешевизны по отношению к покупке отдельных лицензий.

Хотите сэкономить на покупке лицензии "1С"?
Приобретайте комплекты "1С"!
Оптом дешевле!

Область правомерного использования платформы распространяется на применение основной поставки в зоне, ограниченной локальной сетью компании. Возможно использование удаленного доступа за счет VPN, терминального сервера либо веб-сервиса. В иных ситуациях для применения программы вне зоны локальной сети необходима покупка основной поставки, даже если имеются свободные лицензии. При этом полностью отсутствует ограничения на использование основной «1С» разными юридическими лицами.

Техническая сторона лицензирования состоит из аппаратной защиты от копирования программы «1С» в виде USB ключа, либо программной лицензии в виде набора пин кодов для активации лицензии «1С» 8. Такой подход в лицензионной политике позволяет легко увеличивать количество рабочих мест, докупая необходимые лицензии «1С» 8, менять режим работы с файлового на клиент-серверную технологию.

Расчет лицензирования 1С на 6 рабочих мест

1С:Бухгалтерия 8 на 6 рабочих мест Сумма, руб
1С:Бухгалтерия 8.13 000
1С:Предприятие 8.3 Лицензия на 5 дополнительных рабочих мест21 600
Итого:34 600
Тоже самое, но комплектом на 5 местСумма, руб
1С:Бухгалтерия 8. Комплект на 5 пользователей26 000
1С:Предприятие 8.3 Лицензия на 1 дополнительное рабочее место6 300
Итого:32 300

При оснащения лицензиями "1С" 3-5 рабочих мест, выбор очевиден

1С:Бухгалтерия 8 на 3 рабочих местаСумма, руб
1С:Бухгалтерия 813 000
1С:Предприятие 8.3 Лицензия на 1 дополнительное рабочее место - 2 шт.12 600
Итого:25 600
Комплект на 5 местСумма, руб
1С:Бухгалтерия 8. Комплект на 5 пользователей26 000

Клиент-серверные комплекты для СУБД

Для организаций работающих в клиент-серверном режиме, наиболее интересны будут комплекты содержащие в себе не только лицензии «1С», но и различные комплекты систем управления базами данных (СУБД). Такая комплектация предусмотрена для нескольких производителей СУБД: Microsoft, IBM или Oracle, и содержит в себе набор лицензий от фирмы «1С», сервер и клиентские лицензии выбранной СУБД. Такие наборы, так же как и бандлы от фирмы «1С», обойдутся существенно дешевле для бюджета конечного потребителя. Единственное существенное ограничение таких лицензий — это возможность использования СУБД только с программа «1С». Для подключения к другим приложениям, необходимо будет приобретать полноценную лицензию.

Наименование комплекта программного продукта 1С + MS SQLЦена, руб
Сервер MS SQL Server Standard 2016 Runtime для пользователей 1С:Предприятие 8. Электронная поставка18 654
Клиентский доступ на 1 р.м.к MS SQL Server 2016 Runtime для 1С:Предприятие 8. Электронная поставка9 442
Клиентский доступ на 5 р.м.к MS SQL Server 2016 Runtime для 1С:Предприятие 8. Электронная поставка47 212
Клиентский доступ на 10 р.м.к MS SQL Server 2016 Runtime для 1С:Предприятие 8. Электронная поставка94423
Клиентский доступ на 20 р.м.к MS SQL Server 2016 Runtime для 1С:Предприятие 8. Электронная поставка188 847

Правила лицензирования программы «1С:Предприятие 8»

Главное, что необходимо понимать в лицензировании «1С», это то, что основная поставка приобретается для каждого используемого прикладного решения в каждой области правомерного использования. Лицензии на дополнительные рабочие места не имеют привязки к конфигурациям и покупаются, исходя из нужного количества рабочих мест.

При лицензировании платформы «1С:Предприятие 8» в нескольких отделах предприятия находящихся на одной территории, но с разными локальными сетями, для каждой требуется приобретение отдельной основной поставки.

При использовании удаленного доступа за счет VPN либо терминального сервера, удаленное рабочее места лицензируется только лицензией на дополнительное рабочее место «1С». Покупать основную поставку не нужно. Единственное, на нем не должно быть базы данных, она присутствует на основном месте и именно за счет нее ведется рабочая деятельность.

Точный комплект закупки лицензий «1С» также зависит от того, на скольких рабочих местах будут использоваться оба прикладных решения одновременно. Все дело в том, что рабочее место оснащенное любой лицензией «1С» позволяет использовать все прикладные решения «1С» приобретенные компанией на расчетную область правомерного использования. Рассмотрим ситуацию, когда все рабочие места используют только одно прикладное решение.

Для лучшего понимания, рассмотрим несколько примеров лицензирования платформы "1С".

В компании требуется организация рабочей деятельности по двум прикладным решениям:

  • 3 рабочих места - «1С:Бухгалтерия предприятия 8»;
  • 8 рабочих мест - «1С:Управление торговлей 8».

Вариант 1: правомерное применение каждого прикладного решения на 12 рабочих местах

Наименование лицензии 1СЦена, руб
1С:Бухгалтерия 813 000
1С:Управление торговлей 822 600
1С:Предприятие 8.3 Лицензия на 10 дополнительных рабочих мест41 400
Итого (одно рабочее место 6 416 руб.):77 000

Вариант 2: правомерное применение каждого прикладного решения на 11 рабочих местах

Наименование лицензии 1СЦена, руб
1С:Бухгалтерия 8. Комплект на 5 пользователей26 000
1С:Управление торговлей 822 600
1С:Предприятие 8.3 Лицензия на 5 дополнительных рабочих мест21 600
Итого (одно рабочее место 6 381 руб.):70200

Филиалу компании необходимо организовать работу со следующими прикладными решениями:

  • 1 рабочее место - через терминальный режим доступа к головному предприятию - «1С:Управление торговлей 8»;
  • 7 рабочих мест - локально, в локальном режиме доступа к периферийной базе с применением распределенной информационной базы «1С:Бухгалтерия предприятия 8».

Для использования рабочего места «1С» на терминальном сервере, потребуется только увеличение количества рабочих мест. А вот для использования прикладного решения в локальном режиме, необходимо еще и приобретение основной поставки, а уже к ней дополнительных лицензий. Сделаем расчет оптимальным способом с использованием комплекта лицензий «1С»:

Наименование лицензии 1СЦена, руб
1С:Предприятие 8.3 Лицензия на 1 дополнительное рабочее место 6 300
1С:Бухгалтерия 8. Комплект на 5 пользователей26 000
1С:Предприятие 8.3 Лицензия на 1 дополнительное рабочее место (2 шт)12 600
Итого:44 900

Лицензирование Web расширения "1С"

Часто, при лицензировании программы «1С:Предприятие» возникают недопонимания, связанные с веб-сервисами и веб-расширениями. Они не считаются предметами отдельного лицензирования, но любая рабочая станция, имеющая взаимодействие с базой, должна быть обеспечена лицензией на дополнительное рабочее место.

В ситуациях, когда появляется необходимость через веб-расширение обеспечить доступ к данным большому числу лиц (к примеру, дилерский интерфейс), число лицензий рассчитывается из количества необходимого для одновременного доступа. Т.е. предоставление доступа десяти дилерам, при одновременной работе не более трех, потребуется лицензирование трех рабочих мест «1С».