Лицензирование 1С

Несмотря на то, что принципы лицензирования платформы «1С:Предприятие 8» достаточно просты, на официальном сайте есть масса примеров в формате «вопрос – ответ», а в пакет программы входит лицензионное соглашение, написанное на русском языке, некоторые нюансы в этой области иногда оказываются не очевидны даже опытным специалистам «1С». Представляем своего рода памятку, которую мы составили, взяв за основу информацию исключительно из официальных источников и нашу практическую деятельность по лицензированию программы «1С:Предприятие 8». Эта информация обязательно пригодится всем, кто хочет выгодно купить «1С».

Лицензирование 1С - базовая информация

Масштабируемость информационной системы — это возможность изменяться под новые требования. В отношении программ «1С» 8 это касается как количества рабочих мест, так и повышения производительности с помощью изменения принципов обработки и хранения данных. Организация изменения количества рабочих мест обеспеченных лицензией на использование информационной базы «1С», реализована путем разделения лицензий на несколько типов:

• «Основная поставка» — начальный комплект в простейшем случае, включающий в себя лицензию на платформу, конфигурацию и одно рабочее место.
• «Бандлы» — наборы, включающие в себя, помимо платформы, несколько конфигураций или лицензию для использования на нескольких рабочих местах.
• Лицензии «1С» 8 на дополнительные рабочие места: предназначены для увеличения рабочих мест, на которых возможно использование конфигураций.
• Серверные лицензии «1С» 8: предназначены для перевода структуры хранения базы данных с файловой на СУБД. Поддерживаются несколько форматов СУБД: Microsoft SQL, PostgreSQL, Oracle и другие.
• Мобильная платформа «1С» 8: используется для мобильных приложений.
• Кроме этого, существуют комплекты, в состав которых входит несколько основных поставок или лицензии на дополнительные рабочие места. Одним из наиболее популярных является «1С:Бухгалтерия 8. Комплект на 5 пользователей», состав которого рассчитан на пять пользователей. Данный комплект предоставляет возможность применения «1С:Бухгалтерии предприятия», на пяти рабочих станциях. Популярность он получил за счет банальной дешевизны по отношению к покупке отдельных лицензий.

Область правомерного использования платформы распространяется на применение основной поставки в зоне, ограниченной локальной сетью компании. Возможно использование удаленного доступа за счет VPN, терминального сервера либо веб-сервиса. В иных ситуациях для применения программы вне зоны локальной сети необходима покупка основной поставки, даже если имеются свободные лицензии. При этом полностью отсутствует ограничения на использование основной поставки «1С» разными юридическими лицами.

Использование лицензии на основную поставку на рабочих местах, не объединенных одной локальной сетью, неправомерно. Два офиса компании, работающих с основной поставкой через систему распределенной информационной базы в разных городах, необходимо оснастить двумя основными поставками с необходимым количеством дополнительных лицензий. Но два офиса работающие в режиме удаленного рабочего стола на одном сервере, работают в едином пространстве этого сервера, соответственно им достаточно одной основной поставки и необходимого количества дополнительных рабочих мест.

Техническая сторона лицензирования состоит из аппаратной защиты от копирования программы «1С» в виде USB ключа, либо программной лицензии в виде набора пин кодов для активации лицензии «1С» 8. Такой подход в лицензионной политике позволяет легко увеличивать количество рабочих мест, докупая необходимые лицензии «1С» 8, менять режим работы с файлового на клиент-серверную технологию.

Расчет лицензирования 1С на 6 рабочих мест

При оснащения лицензиями 1С 3-5 рабочих мест, выбор очевиден

Клиент-серверные комплекты для СУБД

Для организаций работающих в клиент-серверном режиме, наиболее интересны будут комплекты содержащие в себе не только лицензии «1С», но и различные комплекты систем управления базами данных (СУБД). Такая комплектация предусмотрена для нескольких производителей СУБД: Microsoft, IBM или Oracle, и содержит в себе набор лицензий от фирмы «1С», сервер и клиентские лицензии выбранной СУБД. Такие наборы, так же как и бандлы от фирмы «1С», обойдутся существенно дешевле для бюджета конечного потребителя. Единственное существенное ограничение таких лицензий — это возможность использования СУБД только с программой «1С». Для подключения к другим приложениям, необходимо будет приобретать полноценную лицензию.

Правила лицензирования программы «1С:Предприятие 8»

Главное, что необходимо понимать в лицензировании 1С — основная поставка приобретается для каждого используемого прикладного решения в каждой области правомерного использования. Лицензии на дополнительные рабочие места не имеют привязки к конфигурациям и покупаются, исходя из нужного количества рабочих мест.

При лицензировании платформы «1С:Предприятие 8» в нескольких отделах предприятия, находящихся на одной территории, но с разными локальными сетями, для каждой требуется приобретение отдельной основной поставки.

При использовании удаленного доступа за счет VPN либо терминального сервера, удаленное рабочее место 1С лицензируется только лицензией на дополнительное рабочее место. Покупать основную поставку не нужно. Единственное, на удаленном рабочем месте не допускается развертывание отдельной информационной базы. Смысл удаленного рабочего места именно в подключении к центральному серверу, на котором и расположены информационные базы, с привязкой к основным поставкам. Создание же отдельной базы данных на таком удаленном рабочем месте, требует приобретение и отдельной лицензии 1С на основную поставку. Вырисовывается понятная зависимость из присутствия базы и лицензии на основную поставку.

Состав комплекта закупки лицензий «1С» также зависит от количества рабочих мест, на которых будут использоваться оба прикладных решения одновременно. Все дело в том, что рабочее место оснащенное любой лицензией «1С» позволяет использовать все прикладные решения, приобретенные компанией на расчетную область правомерного использования. Рассмотрим ситуацию, когда все рабочие места используют только одно прикладное решение.

Для лучшего понимания, рассмотрим несколько примеров лицензирования 1С

Вариант 1: правомерное применение каждого прикладного решения на 12 рабочих местах

Вариант 2: правомерное применение каждого прикладного решения на 11 рабочих местах

Для использования рабочего места на терминальном сервере, потребуется только увеличение количества рабочих мест. А вот для использования прикладного решения в локальном режиме, необходимо еще и приобретение основной поставки, а уже к ней дополнительных лицензий 1С. Сделаем расчет оптимального состава с использованием комплекта лицензий 1С:

Лицензирование 1С - Web расширение

Часто, при лицензировании программы 1С Предприятие возникают вопросы, связанные с веб-сервисами и веб-расширениями. Рабочие места с подключением к центральной базе через web сервер не считаются предметами отдельного лицензирования, но любая рабочая станция, имеющая взаимодействие с базой, должна быть обеспечена лицензией на дополнительное рабочее место. Активация лицензии может быть выполнена на на рабочем месте с которого выполняется подключение, так и непосредственно на веб сервере.

В ситуациях, когда появляется необходимость через веб-расширение обеспечить доступ к данным большому числу лиц (к примеру, дилерский интерфейс), число лицензий рассчитывается из количества необходимого для одновременного доступа. Т.е. предоставление доступа десяти дилерам, при одновременной работе не более трех, потребуется лицензирование 1С на дополнительные рабочие места в количестве трех штук. Активацию лицензий при этом необходимо выполнить на веб-сервере, для возможности их использования всеми дилерами.