Предпроектное обследование при внедрении программы 1С

Практически любое современное предприятие, достигая определенных размеров вынуждено столкнуться с необходимостью упорядочивания потока текущей документации посредством системы автоматизации учета 1С:Предприятие. На этом фоне перед руководством организации встает ряд вопросов — с чего начать переход на новую систему учета, как подобрать программу, отвечающую всем требованиям и нуждам предприятия, какими критериями следует руководствоваться при выборе автоматизированной системы учета и управления?

Разобраться, в сложном на первый взгляд, процессе перехода к новым стандартам поможет предпроектное обследование. Процесс проводится специализированными организациями и помогает ответить на основные вопросы, которые встают перед компанией при переходе к автоматизации учета. Так, предпроектное-обследование поможет установить механизмы, которые необходимо будет задействовать для создания новой системы учета, определить конечную стоимость таких изменений, а также установить срок окупаемости внедрения такой системы.

Проведение предпроектного обследования позволяет дать точную оценку необходимости внедрения новой системы, установить доступные альтернативные меры по внедрению, а также произвести оценку стоимости и установить сроки реализации подобного проекта.

Процедура предпроектного обследования, как правило, занимает не более пяти календарных дней. В процессе обследования, специалисты проводят комплексные опросы, непосредственно заинтересованных во внедрении подобной системы лиц. К таким лицам можно отнести директоров предприятия, руководителей подразделений, специалистов по направлениям деятельности предприятия, которые заинтересованы в усовершенствовании системы.

Полученный по результатам предпроектного обследования отчет будет содержать следующую информацию:

• Данные об организационной структуре предприятия: наличие либо отсутствие различных дочерних подразделений или филиалов организации, число юридических лиц входящих в состав организации, информацию о количестве персонала, данные местонахождении компании и филиалов, а также основные схемы сотрудничества между различными филиалами входящими в состав компании.
• Действительная степень автоматизации на момент инициации обследования. Информация по программному обеспечению, отвечающему за управление, и учет документации на предприятии, на момент проведения обследования.
• Систематизация рабочих направлений в рамках которых компания осуществляет свою деятельность: процессы продаж, закупок, финансового планирования, маркетинга, производства и ценообразования. Помимо этого, в обязательном порядке приводятся основные схемы, согласно которым компания осуществляет свою деятельность (типы продаж, варианты отгрузки и доставки товаров, возможные формы оплаты, мероприятия по привлечению новых клиентов, а также основные критерии выполнения заказов клиентов), а также основные отчетные документы и показатели, используемые руководством и рядовыми сотрудниками при выполнении своих служебных обязанностей.
• Обозначение целей и основных задач, которые решаются в ходе установки пакета программных продуктов «1С».
• Основные технические особенности аппаратуры используемой компанией, степень модернизации персональных компьютеров, а также состояние, в котором находятся рабочие сервера предприятия.
• Основные моменты при соблюдении которых, гарантированна успешная установка системы учета «1С:Предприятие».

После проведения предпроектного обследования, специалисты формируют коммерческое предложение, которое гарантирует быстрый и успешный переход к новой системе учета «1С». Как правило, такое предложение содержит:

• Необходимые требования к серверам и рабочим ПК организации.
• Советы по подбору оптимального пакета системы автоматизированного учета, а также основные условия по покупке лицензионных программ учета и цены на такие программы.
• Перечень операций, которые необходимо выполнить в рамках внедрения системы управления, а также сроки выполнения полного комплекса работ. Так, специалистам потребуется произвести установку программного обеспечения 1С, настроить учет под конкретное предприятие, произвести перенос данных, которые использовались в старых системах учета, создать профили пользователей, произвести обучение сотрудников организации и ввести систему в эксплуатацию. Кроме того, по требованию заказчика возможна разработка и внедрение дополнительных модулей расширяющих основной функционал.
• Общую стоимость проекта, включающую проведение предпроектного обследования и выполнения всего перечня необходимых работ.

При выполнении предпроектного обследования в нашей компании, после предоставления документации и с результатами, возможно проведение выездной или удаленной демонстрации предлагаемого программного обеспечения «1С:Предприятие».

В процессе обследования Вы познакомитесь с нашими сотрудниками, именно они, вероятнее всего, будут в проектной команде, выполняющей внедрение на Вашем предприятии.

Следующим шагом на пути внедрения информационной системы станет подготовка технического задания с планом-графиком мероприятий.

Услуга предпроектного обследования с целью внедрения «1С», будет предоставлена Вам бесплатно при покупке программного обеспечения «1С:Предприятие» или заключении договора на обслуживание «1С».