Фискальные накопители

С переходом российского бизнеса на новый порядок ведения торговой деятельности с применением онлайн касс, стал актуальным вопрос о выборе фискального накопителя (ФН). Что из себя представляет фискальный накопитель, какие его разновидности существуют и другие связанные с ним вопросы раскроем в данной статье.

Что такое фискальный накопитель?

Фискальный накопитель — программно-аппаратное криптографическое средство защиты фискальных данных в опломбированном корпусе, содержащее ключи фискального признака. Электронный чип, представляющий собой основную память в кассовом устройстве, размещается внутри онлайн кассы и сохраняет всю информацию о произведенных операциях для последующей передачи в ОФД. Эта информация называется фискальными данными. Как-либо изменить ее невозможно. Требования к данному аппарату отражены в Федеральном законе №54.

Какой фискальный накопитель выбрать?

Фискальные накопители бывают двух видов: на 13/15 и 36 месяцев. Выбор фискального накопителя — это не вопрос пожелания пользователя онлайн кассы. Требования по применению конкретного вида накопителя однозначно регламентируются законодательством и не подлежит изменению по желанию владельца ККМ. Фискальный накопитель предназначен для хранения и шифрования фискальных документов, формирования фискальных признаков, обеспечения энергонезависимого хранения данных, защиты этих данных от корректировки.

Фискальный накопитель на 36 месяцев должны использовать организации и индивидуальные предприниматели:

• оказывающие услуги;
• применяющие льготные системы налогообложения: УСНО, ПСНО, ЕНВД, ЕСХН.

Исключение составляет:

• продажа подакцизных товаров;
• сезонный характер работ;
• одновременное применение льготной системы налогообложения и ОСНО;
• использование онлайн кассы в автономном режиме – без передачи данных в ОФД (местности, отдаленных от сетей связи).

В этих случаях, а также при применении ИП и организациями основной системы налогообложения (ОСНО) необходимо применение ФН на 13 месяцев или 15 месяцев.

Хранение данных и блокировка фискального накопителя

Устройство перестанет работать, если в тридцатидневный период от оператора фискальных данных (ОФД) не поступали оповещения о доставке чеков. Со времени последнего оповещения, кассовый аппарат будет дальше печатать чеки и хранить данные в фискальном накопителе еще 30 дней. По истечении этого срока аппарат заблокируется (за исключением кассовой техники, работающей автономно).

Отправка чеков в ОФД может быть остановлена в следствии различных технических проблем. Самой очевидной и распространенной проблемой являются отсутствие интернет связи на торговой точке, оборудованной онлайн кассой. Конечно, не исключены и различные аппаратные сбои в самом кассовом аппарате и ОФД.

Помимо этого, фискальный накопитель блокируется при переполнении памяти или окончании срока работы, на который он рассчитан. Отслеживать сроки работы обычно помогает программное обеспечение, с которым взаимодействует касса онлайн. За месяц до их завершения программы начинают сообщать об этом, выводя заметные сообщения на экран. Также информация о необходимости скорой замены фискального накопителя печатается на отчетах при закрытии кассовых смен.

Как избежать блокировки фискального накопителя

Чтобы избежать блокировки данных и, как следствие, приостановки работы онлайн-кассы, следует придерживаться простых правил работы:

• контролировать сроки работы фискального накопителя с учетом условий его эксплуатации (например, применение автономного режима работы сокращает срок службы фискального накопителя с 15 до 13 месяцев);
• учитывая сезонный повышенный спрос на фискальные накопители, рекомендуем купить необходимое количество заблаговременно;
• контролировать поступление чеков в личный кабинет ОФД — отсутствие свежих поступлений говорит о нарушении передачи данных;
• контролировать сообщения программного обеспечения о сроках завершения работы фискального накопителя;
• отслеживать информацию о сроках завершения работы фискального накопителя на отчетах закрытия кассовых смен;
• поле «Количество не переданных ФД» должно быть пустым.

Если все же фискальный накопитель заблокировался, а срок его использования еще не завершился, проверьте в первую очередь состояние интернет соединения и доступность портов передачи данных в ваш ОФД. Уточнить номера портов можно на горячей линии вашего ОФД. При восстановлении связи, все накопленные данные будут автоматически переданы в ваш ОФД и онлайн-касса разблокируется.

Замена фискального накопителя

При завершении срока использования фискального накопителя, необходима его замена. Настоятельно рекомендуем воспользоваться услугами специалистов нашей компании. Неправильная установка или регистрация нового накопителя, неверно выполненное закрытие архива старого накопителя или неполная передача данных, может привести к неисправимым ошибкам.
В целом замена фискального накопителя состоит из следующих шагов:

• контроль передачи всех данных с фискального накопителя в ОФД;
• контроль закрытия кассоовой смены;
• выполнить закрытие архива на фискальном накопителе;
• установка нового накопителя;
• регистрация онлайн-кассы в личном кабинете ИФНС с новым фискальным накопителем.

После замены, использованный накопитель необходимо сохранять в течении пяти лет.

Нашим клиентам мы предлагаем не только купить фискальные накопители, но и бесплатно заменить их силами квалифицированных специалистов. В качестве дополнительного бесплатного сервиса мы выполняем регистрацию в налоговой приобретенных в нашей компании онлайн-касс, а также установку и подключение непосредственно на кассовых рабочих местах.