1С:Комплексная автоматизация 8

• Планирование и целеполагание
• Бюджетирование и казначейство
• CRM: отношения с клиентами
• Продажи
• Учет
• Склад
• Закупки
• Затраты и себестоимость
• Управление персоналом
• Налоговый и бухгалтерский учет
• Документооборот
• Планирование запасов
• Честный знак
• Преимущества использования

1С:Комплексная автоматизация 8 - функциональные возможности

«1C:Комплексная автоматизация» – это утилита, предназначенная для организации единого информационного поля предприятия и выполнения широкого круга задач по учёту и управлению. При помощи комплексной 1С можно автоматизировать не только торговлю, но и склад, бухгалтерию, работу с кадрами.

Программа оптимизирует рабочие процессы по двум основным направлениям: внешнему (клиенты, поставщики) и внутреннему (подразделения самой организации). Таким образом автоматизация охватывает фактически всю деятельность предприятия.

Область применения

Основная сфера использования программы – средний и малый бизнес. Её применение целесообразно на предприятиях оптовой и розничной торговли, на мелком производстве, а также в компаниях, предоставляющих те или иные услуги. Наилучшим решением комплексная автоматизация (КА) станет для бизнеса, чьи управленческие потребности в результате роста начинают требовать более мощных и многофункциональных систем.

Программа не потеряет актуальности со временем: её можно перенастраивать и расширять функционал по мере роста требований бизнеса или изменений в законодательстве. Кроме того, утилита может работать в тандеме с «1С:Предприятие 8» или аналогичными приложениями.

Вверх

Варианты внедрения

КА имеет три основных сценария внедрения в рабочие процессы:

• Частичная замена;
• Развитие полноценного информационно-управленческого пространства;
• Секционная автоматизация (по подразделениям).

В первом случае компоненты новой утилиты используют как замену для аналогичных компонентов устаревших версий. Это простой способ качественно повысить уровень автоматизации, не прибегая к глубоким изменениям в управленческой базе фирмы.

При формировании информационной системы программа взаимодействует с другими комплексами и приложениями, чтобы сформировать цельное информационное пространство на базе «1С: Комплексная автоматизация 2».

Если же говорить о секционной оптимизации, то в первую очередь внедрению комплексной 1С подлежат наиболее важные и требующие повышения продуктивности работы отделы.

Вверх

Функционал

Инструменты КА позволяют выстроить учётную структуру с глубокой детализацией расходов и доходов, повысить эффективность менеджмента и распределить уровни ответственности сотрудников компании в общей информационной сети.

К основным возможностям программы относят:

функции планирования:
• учёт требуемых условий и показателей для достижения текущих задач;
• создание системы планов и работа с ней.

целеполагание:

• определение текущих целей компании и задач на пути к их решению;

функции оперативного учёта:

• казначейство;
• решение управленческих задач;
• взаимодействие с клиентами;
• автоматический учёт товаров на складе, продаж и закупок;
• учёт произведённых изделий;
• управление по закрытию потребностей;
• мониторинг хозяйственной базы.

аналитика возможных отклонений на пути к запланированным результатам;
управление персоналом (работа с кадрами, расчёт зарплаты, мотивация сотрудников);
формирование отчётной документации.

Чтобы получить наиболее полное представление о возможностях утилиты, рассмотрим каждую из представленных функций в отдельности.

Вверх

Аналитика деятельности: планирование и целеполагание

Мониторинг целевых показателей деятельности компании – это отслеживание и анализ действий предприятия на пути к запланированной цели. Комплексная 1С использует для этого так называемую систему целевых показателей.

Система целевых показателей – инструмент утилиты, доступный менеджеру любого уровня. Использование СЦП даёт сотрудникам следующие возможности:

• контроль достижения поставленных целей;
• оперативное выявление проблемных участков в управленческом процессе;
• анализ структуры и специфики целей;
• анализ эффективности ключевых рабочих процессов;
• оценка текущего состояния предприятия;

Топ-менеджеры благодаря СЦП могут опираться на полученные данные для принятия более точных управленческих решений.

Преимущества использования системы целевых показателей:

• Простота освоения и обращения;
• Обширный интерфейс настроек, включающая как готовые наборы, так и ручную подстройку;
• Функции создания и мониторинга собственных показателей, важных для компании;
• Отображение отчётов в кратком либо развёрнутом виде.

Оформление целеполагания

Любое предприятие, стремящееся к постоянному развитию и росту, формирует для себя определённые цели. Обычно этим занимается руководство компании или её собственники. Благодаря работе системы целевых показателей этот процесс можно значительно оптимизировать, а именно:

• определить ключевой показатель для каждой из целей;
• назначить ответственное за выполнение той или иной цели лицо;
• структурировать основную цель, выделив в ней любое необходимое количество промежуточных задач для достижения результата;
• сгруппировать схожие цели в категории;
• выбрать стратегию действий для достижения того или иного показателя (это может быть максимизация, минимизация либо сохранение показателя в определённом диапазоне значений).

При первом запуске информационной базы автоматически создаётся 26 базовых ЦП. По желанию этот список можно дополнить.

Инструменты автоматизации при помощи системы ЦП позволяют анализировать важные для компании показатели с нескольких позиций. При создании или редактировании показателя обычно учитывают его состав, последовательность формирования, вид и т.д. ЦП могут содержать любое число методов анализа.

Создавая новую базу, «1C:Комплексная автоматизация» загружает базовую модель показателей. Каждый её элемент можно проанализировать по различным критериям (динамика изменения, статистика в сравнении с прошлыми данными и прочее). Для удобного восприятия данных предусмотрено несколько вариантов их отображения: таблица, гистограмма, диаграмма и т. д. Методы расчёта значения также можно настраивать и изменять.

Мониторинг ЦП позволяет формировать детальные отчёты по текущей деятельности организации. Руководители могут таким образом получать всю достоверную информацию о работе компании и принимать решения о дальнейшей стратегии действий, опираясь на эти данные.

Вверх

Бюджетирование и казначейство

Подсистема «Бюджетирование» даёт предприятию возможность тщательнее планировать свою финансовую деятельность, формировать финансовые цели и успешно их достигать.

Среди ключевых преимуществ подсистемы бюджетирования в комплексной 1С можно выделить её гибкость: благодаря проработанному механизму создания бюджетных форм и форм отчётности она подходит как небольшим фирмам, так и крупным корпорациям. Инструменты бюджетного планирования при этом могут внедряться как для отдельных операций, так и на стратегическом уровне для всей компании.

Преимущества использования «Бюджетирования»:

• Оперативность. Пользователю не нужно подолгу ждать формирования отчётов в том или ином подразделении компании;
• Разовый ввод информации. Нужные данные вводятся в финансовые планы только один раз – программное обеспечение фиксирует необходимые параметры и экономит таким образом время на подготовку планов и отчётности;
• Надёжность. Все данные защищены от попыток несанкционированного доступа, случайного удаления или утери;
  Широкий функционал финансового моделирования. Программа позволяет учитывать любые факторы, способные повлиять на деятельность компании: как внутренние, так и внешние.

Подсистема «Казначейство» предназначена для эффективного управления финансами, находящимися на счетах компании и в кассах. При помощи этой подсистемы можно успешно решать следующие задачи:

• Мониторинг прибыли и расходов;
• Классификация операций по безналичному и наличному расчёту;
• Контролирование целевых растрат;
• Ведение расчётов в иностранной валюте;
• Работа с сотрудниками финансового подразделения;
• Мониторинг состояния займов, кредитов или депозитов;
• Контроль взаиморасчётов.

На основе введённых данных утилита также формирует платёжный календарь, который помогает выявлять кассовые «разрывы» и менять финансовую стратегию в случае необходимости.

Вверх

CRM в «1C:Комплексная автоматизация»

CRM – англоязычная аббревиатура от Customer Relationship Management (управление отношениями с клиентами). Без грамотной CRM-стратегии успешное функционирование крупного предприятия и его развитие не представляются возможными.

Специалисты в области CRM работают со всеми клиентскими данными, начиная с оценок качества обслуживания и заканчивая доходностью каждого отдельного клиента для компании. Подсистема CRM позволяет:

• устанавливать чёткий регламент проведения продаж;
• регистрировать установление партнёрских отношений;
• планировать связанные с CRM события и вовремя напоминать о них;
• сохранять и структурировать все имеющиеся контакты и историю взаимодействий с клиентом;
• влиять на ход продаж при помощи внедрения бизнес-процессов;
• подвергать незавершённые сделки детальному анализу для улучшения алгоритмов работы с клиентами;
• быстрее реагировать на претензии и жалобы;
• проводить мониторинг эффективности консультативной работы.

Использование функции CRM позволяет в мельчайших деталях отслеживать информацию о работе с клиентами на всех этапах: от первого оффера до «отгрузки» товара или оказания услуги. Отчётность по каждому из этапов отображается в удобных статистических формах в виде диаграмм, списков, таблиц и т. д.

Вверх

Управление продажами

В сфере менеджмента продаж комплексная автоматизация работает по следующим направлениям:

• формирование индивидуальных либо типовых правил продаж;
• создание коммерческих предложений;
• мониторинг товарных операций;
• анализ потребностей потенциальных клиентов;
• коррекция продаж;
• организация доставки;
• оформление возвращённой продукции.

Формирование типовых клиентских соглашений позволит упростить работу с партнёрами (оптовые закупщики, реселлеры, сетевые точки продаж), установив финансовые, логистические и другие организационные условия сделок. Такие соглашения доступны для любого количества клиентов. После установки соглашения система будет автоматически контролировать соблюдение его условий при продаже товаров.

Также использование программного управления продажами позволяет планировать работу с ценами и устанавливать особенности их формирования. Речь идёт об определённых правилах расчёта цен с учётом используемой валюты, способа округления и т. д. При работе с ценами можно создать любое число формул расчёта, пользуясь специальным конструктором формул.

Вверх

Учёт

Учёт производственной деятельности как часть КА открывает перед владельцами бизнеса следующие возможности:

• регистрация результатов текущих производственных процессов;
• контроль по нормам расхода материалов;
• анализ состава незавершённого производства;
• формирование отчётности для бухгалтерского учёта.

При помощи универсального инструмента подсистемы учёта «Ресурсные спецификации», можно детально описать характеристики производственных процессов при изготовлении фактически любой продукции. Инструмент позволяет задавать необходимое количество стадий процесса производства, составлять отчёты об отходах и количестве готового продукта, оценивать необходимость пополнения материалов и проведения дополнительных операций.

Для качественной организации коллективной работы существует опция создания бригад исполнителей. Всем участникам бригады можно присвоить так называемые КТУ – коэффициенты трудового участия, которые позволят точно оценить размер индивидуального вклада в рабочий процесс. При необходимости бригады можно пополнять и сокращать прямо в ходе работы.

Вверх

Складское управление

Подсистема управления складом в программе даёт возможность:

• использовать склады различной планировки с разделением на рабочие и складские участки;
• зонировать области по заданным группам (овощи, молочная продукция, игрушки, стройматериалы и т.д.);
• формировать ордеры на отдельные складские операции;
• заполнять складские ячейки с применением методов оптимизации хранения;
• автоматизировать процесс внутреннего перемещения и потребления продукции;
• отслеживать операции по разборке и сборке товара;
• формировать отчёты по инвентаризации имеющейся продукции;
• синхронизироваться с ТСД кассира;
• проводить серийный учёт товаров;
• поддерживать уровень складского остатка в требуемом диапазоне и осуществлять отдельную регистрацию остатков.

В полной мере возможности софта раскрываются при работе со складскими ячейками. С помощью подсистемы управления складом можно автоматизировать большинство операций по размещению, пополнению и убыткам товарных запасов. Пользователю достаточно только задать стратегию, по которой впоследствии будут проводиться размещение и отбор товаров.

Вверх

Комплексная автоматизация при закупках

Чтобы минимизировать время, затрачиваемое на оформление, регистрацию и корректировку закупок, подсистема управления закупок позволяет:

• подбирать поставщиков и заданные условия закупок;
• принимать товар от поставщика по заданной схеме;
• формировать заказы для поставщиков и следить за их статусом;
• корректировать и закрывать заказы;
• регулировать условия поставок;
• осуществлять возвраты поставщику.

Кроме того, программа может отслеживать цены на заданную продукцию у разных поставщиков и выбирать наиболее выгодные предложения, составлять графики поставок и расчётов по ним. Последнее значительно упрощает ведение отчётности по закупкам.

Вверх

КА при управлении затратами и расчёте стоимости производства товаров

Подсистема комплексной 1С по работе с затратами предназначена для мониторинга трудовых, материальных и общих финансовых затрат бизнеса. К основным её возможностям относят не только общий и постатейный учёт расходов, но и формирование активов/пассивов, расчёт себестоимости продукта или услуги и т.д.

Финансовые результаты деятельности компании напрямую зависят от себестоимости продуктов, которые она производит. Правильный расчёт себестоимости и его тщательный анализ открывают для организации следующие возможности:

• Отказ от нерентабельных видов продукции;
• Выявление способов снижения себестоимости товаров;
• Корректировка политики ценообразования компании и т. д.

Подсистема программы предлагает пользователю 2 вида расчёта: предварительный и фактический. Первый предназначен для прогностических расчётов и ведения отчётности, а фактический расчёт производится уже на основе итогов отчётного периода.

Использование программы КА позволяет также фиксировать траты и доходы, не связанные с основной деятельностью предприятия. К таковым можно отнести проценты по займам и вкладам, дивиденды и другие виды прибыли или растрат.

Вверх

Автоматизация управления персоналом

Возможности подсистем комплексной 1С распространяются на работу с персоналом предприятия и расчёт средств заработной платы. С помощью программы можно:

• Формировать графики работы и отпусков;
• Вести штатное расписание;
• Формировать и отслеживать состояние фонда зарплаты;
• Проводить взаиморасчёты с работниками;
• Создавать формы кадровой отчётности согласно заданному регламенту и др.

Благодаря следованию штатному расписанию можно значительно оптимизировать процессы приёма и перевода сотрудников внутри подразделений компании. На каждого сотрудника при этом оформляется личная карточка. Она содержит ФИО работника, его пол, дату рождения, СНИЛС и ИНН, а также страховые, квалификационные и трудовые данные.

Утилита создаёт прозрачную систему начисления заработной платы в виде оклада и различных надбавок (можно устанавливать минимальное и максимальное значение), позволяет учитывать авансы и премии, время отпуска и другие влияющие на размер оплаты труда факторы. Все расходы рассчитываются автоматически на основе введённых данных. Для их изменения предусмотрен режим ручного редактирования.

Отдельно стоит отметить функцию учёта военнообязанных сотрудников. С её помощью можно организовывать и вести отчётность по всем работникам, состоящим на воинском учёте. Сведения о них заполняются на основе информации из личных карточек. Поддерживается несколько форм отчётности, соответствующих требованиям Генштаба ВС РФ.

Вверх

КА для налогового и бухгалтерского учёта

Комплексная 1С поддерживает две системы налогообложения: упрощённую (УСН) и общую (ОСНО). При помощи утилиты компания может значительно упростить ведение бухгалтерской и налоговой отчётности.

Программа позволяет сверять отчётные документы, анализировать их, и быстро выявлять критические расхождения в отчётности. К примеру, сверка оперативного и бухгалтерского учётов позволяет проанализировать документацию по следующим разделам:

• общее количество средств;
• себестоимость товаров;
• операции по расчёту с клиентами и поставщиками;
• расходы по займам и кредитам;
• расчёты по лизинговым средствам.

Что касается налоговой отчётности, программа поддерживает функцию раздельного учёта НДС, который впоследствии можно применять для сверки с контрагентами (Сверка данных учёта НДС).

Вверх

Возможности совместного использования подсистем КА и «1С:Документооборот 8».

При одновременном использовании подсистем комплексной 1С и «1С:Документооборот 8» предприятие получает доступ к следующим возможностям:

• Формирование, корректировка и исполнение поручений либо задач «1С:Документооборот 8»;
• Внедрение и регулировка бизнес-процессов;
• Создание, сохранение и распространение рабочих файлов;
• Полный доступ к статистике выполненных и активных задач;
• Согласование документов программ;
• Доступ к ежедневным отчётам по рабочему графику и др.

Синхронизация программ позволяет экономить время на переход между системами (в основном переход будет осуществляться по гиперссылкам в карточках утилиты). «1С:Документооборот 8» также может выполнять функцию посредника между задачами программы комплексной автоматизации. Пользователь получает «бесшовный» доступ к информации и инструментам обеих утилит.

Между системами возможен и другой тип взаимодействия – через бизнес-процессы. Бизнес-процессы представляют собой определённые алгоритмы действий, прописанные для сотрудника(ов) организации. Пример «двойного» бизнес процесса: регистрация заявки клиента начинается в подсистеме управления продажами, затем переходит в «1С:Документооборот 8» и завершается снова в «Управлении продажами».

Вверх

КА при планировании запасов

Планирование – необходимая основа для стабильного роста любого бизнеса, предоставляющая возможность комплексно управлять производственными процессами, закупками и сбытом. Планирование опирается на аналитические данные по трём основным направлениям: спрос, имеющиеся ресурсы и перспективы развития предприятия.

В «1С:Комплексная автоматизация» предусмотрена подсистема бюджетирования и планирования, позволяющая прогнозировать:

• Объёмы продаж, закупок или производства;
• Объёмы остатков;
• Объёмы внутреннего потребления товаров.

На основе данных, полученных при планировании, можно составлять взаимно обоснованные планы продаж и на их основе корректировать деятельность производственных подразделений. С опорой на планы по более крупным периодам (месяц, год), можно строить стратегии действий по неделям и рабочим дням.

Вверх

Интеграция программы с системой «Честный знак»

Маркировка товаров на основе технологии «Честный знак» получила распространение в 2019 году. В настоящее время такая система маркировки распространяется на:

• Продукцию лёгкой промышленности;
• Табачную продукцию;
• Одежду;
• Фотокамеры;
• Автомобильные покрышки;
• Молочную продукцию;
• Духи и туалетную воду;
• Обувь;
• Велосипеды;
• Кресла-коляски.

Маркировка товаров обычно происходит прямо на заводе-производителе или у официальных импортёров. В процессе используются двумерные коды «Datmatrix». Программа «1С:Комплексная автоматизация» позволяет работать с любой из представленных выше категорий с учётом специфики товара и его особенностей.

Вверх

Общие преимущества использования

В заключении подытожим основные преимущества применения программы «1С:Комплексная автоматизация». Её внедрение в работу компании позволяет:

• Охватить все основные бизнес-процессы предприятия и создать для него собственное, цельное информационное пространство;
• Чётко разграничить права сотрудников на доступ к той или иной информации в зависимости от их должностей;
• Успешно вести как регламентированный, так и управленческий учёт для одной либо нескольких компаний;
• Регистрировать факт совершения хоз. операции лишь единожды, после чего он начинает отображаться как в управленческих, так и регламентированных отчётах, что значительно облегчает работу с отчётностью;
• Обмениваться документами в электронном виде с покупателями и поставщиками при использовании дополнительных сервисов;
• Открыть доступ к дальнейшему наращиванию функционала системы при совмещении с другими прикладными решениями.

Вверх