1С:Управление торговлей 8

1С:Управление торговлей 8 - функциональные возможности

• Взаимоотношения с клиентами
• Управление продажами
• Управление складом
• Управление закупками
• Финансовые результаты

«1С:Предприятие 8. Управление торговлей» — программа на платформе «1С 8», предназначенная для комплексного решения задач, стоящих перед подразделениями оптовых и розничных торговых компаний. При этом под оптовой деятельностью понимаются не крупные партии поставок, а продажа юридическим лицам. Розничная — физическим. Именно так назывался предшественник ставший основой для идей — программа «1С:Торговля и склад 7.7». Все удачные решения были перенесены в новую версию и существенно дополнены возможностями платформы «1С 8». Покупка «1С:Управление торговлей 8» — верный шаг при автоматизации деятельности торговых предприятий.

Как и все программные продукты реализованные на платформе «1С», работа в «Управление торговлей 8» основывается на отражении первичного документооборота в электронном виде. Привычные документы касающиеся торговли, склада, процесса закупки и продажи, из бумажной формы, всего лишь переходят в новую форму — теперь они представлены формами, таблицами и реквизитами на экране вашего монитора. Также и справочная информация переходит в программу 1С — склады, контрагенты, номенклатура — вся информация доступна к быстрой и удобной обработке, анализу, который вместо часов кропотливой работы теперь занимает лишь секунды. Именно быстрое и точное оформление хозяйственных операций в электронном виде, оперативное отражение в учете результатов проведения таких операций, а также возможность разностороннего анализ состояния учета, планирование торговых операций и владение ситуацией по компании в целом и со сколь угодной детализацией — и есть результат автоматизации торговли и складского учета.

Основные области автоматизации торговли и склада с помощью 1С

Купить «1С:Управление торговлей 8», означает свести к минимуму долю ручных операций и автоматизировать наиболее актуальные участки деятельности вашей компании:

• взаиморасчеты с партнерами (контрагентами);
• оптовые, розничные и смешанные формы продажи, комиссия, схемы «интеркампани», розничная торговля в т.ч. кассовая зона;
• управление запасами и складом в программе 1С;
• заказы поставщикам и планирование закупок;
• финансовый и управленческий анализ;
• ценообразование, формирование и запуск акций, разработка схем лояльности покупателей;
• учет работы с кассой и банком;

Встроенная CRM система в программе 1С:Торговля и склад

Управление взаимоотношениями с клиентами — новая область автоматизации включена в типовую программу «1С:Управление торговлей 8» 11 редакция. CRM — это управление этапами работы с клиентом на фоне конкурентной активности, целью которого является получение всего потенциала от каждого клиента. Ранее автоматизация таких процессов требовала установки отдельной программы, в которой настраивались различные бизнес процессы и схемы, для эффективной работы с базой клиентов и процессом продажи. Но зачем разделять процессы отгрузки, оплаты, выставления счетов и взаимодействия с клиентами в рамках реализации работы по воронке продаж? Ведь это фактически единый, неразделимый процесс! И отработка каждого интереса нового клиента вплоть до заключения контракта и отгрузки, а в дальнейшем поддержания контакта с клиентом, предложение новых акций и проведения прочей работы для расширения продаж, только повысит эффективность торгового бизнеса. Теперь стало возможным совместить в программе торговлю и работу по стандартам CRM.

Модуль CRM встроенный в «Управление торговлей 8» предоставляет возможность выявить и дополнительно проработать:

• реакцию клиента на коммерческое предложение;
• степень удовлетворенности уровнем обслуживания;
• изменение направления заинтересованности клиентов;
• выстроить степень лояльности к заказчику в зависимости от точности выполнения своих обязательств;

Для автоматизации таких процессов, в «Управлении торговлей и складом» необходимо ввести новый регламент работы:

• формализовать процессы предшествующие продаже;
• автоматизировать процессы контактов с клиентами — звонки, письма, сообщения;
• перевести планирование и организацию поручений в электронный формат;
• максимально пополнять информацию по клиентам в базе данных, скрупулезно вести истории взаимодействия;
• перевести все бизнес процессы предприятия в электронный вид, оформить работу по ним в виде работы по блок-схемам, освоить управление этими процессами, анализировать незаконченные процессы, планировать работу по таким процессам;
• построить качественную претензионную работу;
• получить субъективную оценку эффективности работы схем мотивации персонала.

Относительно программы «Торговля и склад 7.7» — такие возможности по взаимодействию с клиентами являются новыми. Ниже представлены несколько снимков внешнего вида документов и отчетов для лучшего понимания схемы работы модуля CRM в программе «Управление торговлей 8».

Вверх

1С:Управление торговлей - подсистема управления продажами

Модуль «Управление продажами» программного продукта 1С:Управление торговлей разработан для автоматизации процессов, направленных на оптимизацию системы продаж. Он решает задачи, связанные с формированием ценообразования, созданием условий продаж, оформлением операций по реализации.

Модуль включает в себя блоки, позволяющие автоматизировать определенные процессы управления продажами. Рассмотрим, какими именно функциональными возможностями они наделены.

Условия работы с клиентами

Конфигурация «1С:Управление торговлей» позволяет вести учет условий реализации. Предоставляется возможность составлять как типовые соглашения для разных сегментов, товарных групп, так и индивидуальные. Автоматизация условий главным образом направлена на выполнение всех условий продаж. Программа обеспечит контроль за всеми правилами реализации и не позволит совершить операцию с отклонением от сформированных условий без согласования изменений с ответственным сотрудником.

В соглашениях можно устанавливать следующие условия реализации:

• условия по ценам и скидкам.
• определение финансовых показателей (выбор денежной единицы, формирование графика, формы оплаты, в каком порядке осуществляется расчет);
• условия по логистике;
• другое (определение сегментов, налоговый режим и т.д.)

Также решение предоставляет возможность ведения учета по договорам. При этом, для договора необязательно формировать соглашение по условиям реализации.

Установка цен

Модуль «Управление продажами» программного обеспечения «1С:Управление торговлей» позволяет формировать цены, необходимым для компании образом. Для этого задаются определенные виды цен, где определяются нужные параметры (валюта, метод округления и прочее.). Данный сервис еще удобен тем, что можно назначить определенный алгоритм расчета цены, при помощи конструктора формул. В качестве переменных для конструктора используется как информация, из информационной базы (к примеру, средняя цена закупки за предыдущий месяц), так и любые другие произвольные данные.

Условия по скидкам (наценкам)

Прикладное решение имеет функции для назначения разнообразных скидок. В частности, скидки для определенного клиента в индивидуальном порядке, по предъявлении карты лояльности, при реализации товара с конкретного магазина. Сервис позволяет назначить различные виды скидок (по процентам, по определенной сумме). Функционал данного блока обладает многочисленными настройками, что позволяет устанавливать предприятию необходимые параметры предоставления скидок (по сегментам, при покупке на определенную сумму и многое другое).

Коммерческое предложение клиенту

Модуль «Управление продажами» программы «1С:Управление торговлей» предусматривает составление документа с коммерческим предложением покупателю. В нем отображаются условия предварительной сделки на основании типового, либо индивидуального соглашения. Его можно корректировать до полного согласования с клиентом.

Управление заказами клиентов

Конфигурация «1С:Управление торговлей» предоставляет возможность управления операциями по заказам. Автоматизация этих процессов позволит ответственному лицу в любое время узнать состояние заказа (была ли произведена оплата, состоялась ли отгрузка товара и прочее). Прикладное решение поможет осуществить контроль за соблюдением всех условий соглашения, а также сформирует автоматические предложения при необходимости отклонений от соглашения.

Корректировка назначения товаров

Предусмотрено изменение назначения товаров, которые зарезервированы под определенный заказ. Предоставляется возможность резервирования товара из свободных остатков на складе в программе 1С, снять товар с резерва одного заказа и зарезервировать на другой, убрать лишний резерв в заказе и полностью отменить резерв.

Самообслуживание клиентов

Конфигурация «1С:Управление торговлей» позволяет постоянным клиентам самостоятельно редактировать и просматривать определенные данные и показатели по заказу.Данная функция предоставляет им ограниченный доступ к базе и разрешает выполнять следующие действия:

• изменять свои контактные данные;
• формировать заказ;
• просматривать документацию по заказу;
• оформлять возврат;
• отображать информацию о реализации, полученной на комиссию продукции;
• оформлять претензии;
• составлять план закупки;
• проверять задолженность.

Оформление отгрузки

Программный комплекс «1С:Управление торговлей» подразумевает составление всех необходимых документов для отгрузки товаров, а также осуществляет автоматизированный контроль показателей по складскому и финансовому учету для сотрудников предприятия.

Корректировка документов после фактической отгрузки товаров

В модуле «Управление продажами» программы «1С:Управление торговлей» предусмотрена возможность внесения изменений в документы после совершения отгрузки. Данный сервис необходим для исправления ошибок, внесения правок, согласованных обеими сторонами, при доставке товара в ненадлежащем виде, при несоответствии факического количества товара, указанному в документации.

Оформление возвратов от клиента

Периодически возникают ситуации, при которых клиент хочет вернуть товар или его необходимо заменить. В конфигурации «1С:Управление торговлей» для подобных случаев предусмотрены функции по оформлению соответствующих операций. Отражение процессов по возврату товаров различается в зависимости от того, применяется ли ордерная схема документооборота или нет.

Доставка товаров клиенту

Программный комплекс «1С:Управление торговлей» позволяет сформировать необходимый процесс доставки заказа покупателю.
Сервис предоставляет следующие возможности:

• составление маршрутных листов;
• отображение параметров доставки (время, транспорт и т.д).
• составление данных по маршруту;
• если товар невозможно отправить одним транспортом (большие габариты), представление дополнительного автотранспорта.

Также программа позволяет отражать операции по оплате доставки покупателем либо предприятием перевозчику.

Розничная торговля

В конфигурации «1С:Управление торговлей» есть весь необходимый функционал для ведения розничной торговли. Сервис позволяет регистрировать точки для торговли в розницу, формировать цены, осуществлять реализацию товаров через ККМ, применять для работы электронные весы, терминалы сбора данных, сканеры штрих-кода и другое торговое оборудование, анализировать результаты продаж и проводить прочие необходимые операции.
Розничные продажи можно осуществлять как в автоматизированных торговых местах, так и в не автоматизированных.

Применение модуля «Управление продажами» программного продукта «1С:Управление торговлей» необходимо для компаний, чья деятельность связана с продажами. Он поможет оптимизировать работу предприятия, посредством автоматизации и контроля процессов реализации.

Вверх

Управление складом в программе 1С Управление торговлей 8

В области оптовой и розничной торговли, склад является одной из основных территорий автоматизации, вокруг которой строятся все бизнес-процессы организации. А управление запасами и процессами складского учета — основная задача при автоматизации на программе «1С:Управление торговлей 8». Для этого реализованы следующие возможности:

• зонирование склада и работа с отдельными зонами;
• разделение зонирования по категориям — техника, продукты, комплектующие;
• адресное размещение номенклатуры — перемещение, поступление и отгрузка в разрезе адресов хранения;
• справочное использование схемы адресного размещения;
• оптимизация расположения запасов при распределении по различным критериям отбора, например, размеры ячеек и номенклатуры, температурные условия и т.д.;
• разделение на зоны длительного и оперативного хранения, организация пополнения зон оперативного отбора.

Опции управления складом возможно включать и настраивать с различными наборами параметров, для неограниченного количества мест хранения. Нет сочетаний обязательных к использованию. По своему усмотрению можно использовать или нет адресное хранение, разделять или обобщать зоны различной оперативности доступа и т.д.

Программа 1С:Торговля и склад: справочное расположение номенклатуры по ячейкам

Применение справочного расположения запасов, предполагает размещение в ячейках с определенным адресом. Такой подход дает новые возможности оптимизации при отгрузке, поступлении, сборе и размещении складских запасов. Появляется возможность быстрого поиска расположения искомой номенклатуры или адреса для размещения. Для повышения удобства работы сотрудников склада, при размещении поступления или подготовке к отгрузке, адреса ячеек объединяются в рабочие участки. Состав участков объединяет обрабатываемые группы ячеек. При поступлении и отгрузке номенклатуры на складах со справочным адресным хранением, программа «Управление торговлей 8», автоматизирован следующий функционал:

• формирования задачи на прием товаров;
• формирование и печать задачи на распределение складских запасов справочно;
• смену статуса приходного ордера на распределение по ячейкам справочно;
• формирование расходного ордера — задача на отгрузку складских запасов;
• подготовка и печати задачи на отбор ячеек и складских запасов;
• проведение отгрузки из помещения склада.

Программа 1С:Торговля и склад: реализация адресного хранения складских запасов

Для оптимизации скорости перемещения и подбора складских запасов и использования складского пространства, в «1С:Управление торговлей 8» реализовано адресное хранение номенклатуры. Автоматизация этого процесса обеспечивает:

• подбор оптимального места хранения при получении складских запасов по габаритам и весу;
• оптимизацию процесса хранения в части скорости доступа к запасам относительно планируемого срока его хранения;
• позволяет использовать разные схемы отбора и складирования товарных запасов;
• выполнения анализа степени наполнения отдельных ячеек по объему и общему весу;
• выполнения условий хранения по отдельным группировкам — температурный режим, срок годности и т.д.
• автоматический пересчет при использовании различных единиц измерения — коробки, поддоны, штуки и т.д.

При создании документов (приход, расход, перемещение) по правильно настроенному складу в «1С:Управлении торговлей 8», нужные ячейки выбираются автоматически. Для этого необходимо правильно задать характеристики номенклатуры — включить использование упаковки, указать размер и вес. Если наборов характеристик вес — размер всего несколько, можно создать набор типоразмеров и использовать их в работе.

Для создания рабочей схемы склада, используется генератор топологии. С его помощью создается схема складских помещений — количество и размер ячеек, области хранения, задаются прочие характеристики. Если на складе отсутствуют отдельные помещения, схема создается для склада в общем. Разделение на помещения используется для:

• отбора группы товара с различными условиями физического хранения — температура, сыпучесть и т.д.
• отбора группы товара с различными условиями логического хранения — разделение на адресное, справочное и без использования ячеек;
• разделения подотчетных лиц.

При поступлении и отгрузке товаров на складах с адресным размещением, программа «Управление торговлей 8», предоставляет следующие возможности:

• формирования задачи на прием запасов с перечнем автоматически выбранных ячеек с возможностью ручной корректировки подбора адресов;
• формирование и печать задачи на размещение запасов;
• смену статуса приходного ордера на размещение по ячейкам;
• формирование расходного ордера — задача на отгрузку складских запасов с перечнем автоматически выбранных ячеек с возможностью ручной корректировки подбора адресов;
• подготовка и печать задачи на отбор ячеек и складских запасов;
• проведение отгрузки из помещения склада в программе 1С.

Перемещение между складами в программе 1С:Торговля и склад

Поскольку учет номенклатуры в программе торговли ведется в разрезе складов и помещений, реализована возможность перемещения между ними. При таких перемещениях могут использоваться возможности модуля «Интеркампани» для реализации таких движений между разными организациями. Перемещение между разными местами хранения может осуществляться независимо от типа мест хранения — оптовых или розничных.

1С:Управление торговлей 8: автоматизация работы кладовщика на планшете

Работа кладовщика непосредственно над сбором и размещением товара может быть существенно ускорена и упрощена за счет подключения мобильного устройства на базе планшета, телефона или терминала сбора данных. Мобильное рабочее место позволяет автоматизировать, в т.ч. за счет использования штрих кодов процессы выполнения задач по сбору, размещению и инвентаризации товаров. Во время выполнения задач, исполнитель проходит по заданным заранее логическим блокам — считывание штрих кода номенклатуры или адреса хранения, пересчет товара или переход к следующей позиции. Такой подход не оставляет исполнителю возможности для ошибок.

1С:Торговля и склад: учет по сериям

В новой версии программы «1С:Торговля и склад» автоматизирован учет по дополнительному партионному разрезу — сериям. Складской учет по сериям — это ни что иное, как дополнительная характеристика партии, в тоже время партией не являющаяся. Варианты посерийного учета могут быть разные. Например в партии может присутствовать более одной серии, а одна серия может присутствовать более чем в одной партии. Серия может быть задана для отдельного товара, или группы или вообще отсутствовать. Могут быть уникальными или повторяющимися — все зависит от специфики учета предприятия. Магазин торгующий оборудованием и выполняющий обслуживание этой техники, заинтересован в ведении складского учета в разрезе серийных номеров. Т.е. серийный номер будет уникален для каждой продаваемой единицы техники. Это позволит продавцу отследить всю историю движений происходившей с данной единицей техники.

Дополнительной аналитикой привязанной к посерийному учету является учет по срокам годности. В новой версии программы «1С:Торговля и склад» автоматизирован функционал по списанию партий. При отгрузке автоматически подбираются серии с наименьшим остатком срока годности. Для анализа остатков в разрезе срока годности, можно воспользоваться отчетом «Остатки товаров по срокам годности».

1С:Торговля и склад: автоматизация пополнения складских остатков

Одной из самых ответственных задач коммерческих отделов на торговых предприятиях, зачастую является отслеживание складских запасов и своевременное его пополнение. Отсутствие автоматизации этого блока создает огромные объем аналитической работы, которую далеко не всегда физически возможно выполнить хоть с какой-либо приближенной к реальности точности. На помощь приходит и опыт, интуиция и вспомогательные инструменты в виде электронных таблиц и истории продаж. В программе 1С:Управление торговлей, реализован отдельный модуль для автоматизации процесса поддержания товарных запасов. Некоторые нюансы настройки модуля:

• Настройка выполняется для каждого склада подбором списка номенклатуры;
• Список номенклатуры в процессе настройки удобно группируется;

Каждой группе номенклатуры назначается способ поддержания запасов:

• Минимум — максимум: простое указание минимального остатка при котором заказывается указанный ранее объем заказа;
• Нормативный расчет: расчет по указанной норме расхода в день с учетом страхового запаса;
• Статистический расчет: автоматический расчет по истории в информационной базе;

Схожий инструмент — формирование заказов по потребностям. Операция, в отличие от автоматического поддержания остатков, подразумевает регулярное формирование пользователем. Модуль самостоятельно рассчитывает какие товары и в каком количестве необходимо заказать исходя из методов поддержания запасов указанных для группы товаров.

Дополнительный сервис по автоматизации пополнения складских запасов позволяет реализовать сервис 1С:Товары. Сервис интегрируется в различными конфигурациями на базе платформы «1С» 8.3, в т.ч. с «1С:Управление Торговлей».

Преимущества перехода на программу "1С:Управление торговлей 8"

Многим давно полюбилась программа «1С:Торговля и Склад 7.7». Она успешно используется на многих складах, в торговых организациях. В ней можно было оформлять все необходимые документы, отслеживать взаиморасчеты, контролировать остатки товара. Но пришло время двигаться дальше. И компания «1С» предлагает купить «1С:Управление торговлей 8». С новой покупкой вы получите программный комплекс, который не только позволит облегчить ежедневный труд рядовых сотрудников, но и даст большие возможности для контроля и планирования работы всего предприятия и каждого его подразделения. Вы не будете тратить время на обработку и проверку пачек документов, составлять вручную отчеты и график продаж. Все это сделает надежный помощник «1С:Управление торговлей 8». Вам не придется беспокоиться о том, соответствуют ли ваши документы и учет действующему законодательству.

Интеграция с «1С:Бухгалтерией 8» теперь реализована на новом уровне — переносятся документы, а не проводки. Информация для переноса автоматически подбирается и переносится. Даже период переноса теперь не указывается — система сама отслеживает внесенные изменения еще не перенесенные в бухгалтерский учет. Возможна и интеграция с программами версии 7.7, например «1С:Бухгалтерия 7.7».

Программный комплекс имеет структуру, позволяющую оформлять документы от одного или нескольких, юридических лиц, подразделений, филиалов или дочерних структур и холдингов. Это удобно когда используются общие справочники номенклатуры или клиентов.

Переход со старой программы «1С:Торговля и склад» выполняется поэтапно:

• анализ выполненных доработок программы «1С:Торговля и склад», контроль их актуальности;
• наложение на типовую схемы работы новой программы «1С:Торговля», ввиду большего охвата автоматизируемых процессов, часть доработок может быть реализована на типовой конфигурации;
• адаптация типовой конфигурации под схему работы предприятия, перенос наработок из программы «1С:Торговля и склад» на новую платформу;
• определение перечня данных подлежащих переносу из старой программы «1С:Торговля склад» в новую — большая часть информации переносится автоматически типовой обработкой переноса или с помощью программистов «1С»;
• разработка программы для переноса данных;
• тестовый переход на копии базы;
• ввод в эксплуатацию «1С:Управление торговлей 8»;

Вверх

1С:Управление торговлей 8 - подсистема управления закупками

Одним из главных факторов успешной деятельности компании является оптимизация работы по снабжению предприятия товарными запасами. Для удобства планирования закупок, мониторинга цен, управления отношениями с поставщиками, оформления необходимых операций и контроля данных процессов в конфигурации 1С:Управление торговлей разработан модуль «Управление закупками».

Программа позволяет автоматизировать необходимые процессы закупки для более эффективной работы предприятия. Рассмотрим функциональные возможности подсистемы «Управление закупками» подробнее.

Отражения данных по поставщикам

Программный продукт «1С:Управление торговлей» позволяет регистрировать информацию по поставщикам. Наличие базы данных значительно облегчает работу сотрудников. В ней хранится вся необходимая информация (прайс-листы, приходные накладные и прочее).

Возникают ситуации, при которой наименования продукции в полученных документах не соответствуют данным, занесенным в программу. В подобном случае можно сохранять информацию по соответствию номенклатуры поставщика с номенклатурой, находящейся в базе.

Для оптимизации работы, имеется возможность регистрации цен поставщиков в соответствии с заданными условиями. Загружать прайс-листы можно непосредственно с сайта поставщика или вносить их вручную. Помимо всего, подсистемой «Управление закупками» программного продукта «1С:Управление торговлей» предусмотрено не только внесение в базу цен поставщиков, снабжающих товаром предприятие, но и цен конкурентов. Это позволяет производить мониторинг товаров для приобретения их по более выгодной стоимости.

Ведение учета по заказам и поставкам

Конфигурация «1С:Управление торговлей» позволяет вести учет всех необходимых процессов, связанных со снабжением предприятия товарами. В программе имеются следующие функциональные возможности по автоматизации и контролю операций по закупкам:

• Внесение условий по закупкам. ПО «1С:Управление торговлей» позволяет формировать необходимые для предприятия условия по снабжению. Там можно отражать определенные сроки поставки, выбирать вид приемки товаров, указывать склад поставки продукции от поставщика и другие нужные критерии. Для указания условий в программе формируется соглашение. Ответственный сотрудник на основании этого соглашения может составить договор с поставщиком.
• В модуле «Управление закупками» конфигурации «1С:Управление торговлей» можно выбирать различные варианты приемки товаров. Возможна регистрация как разовой поставки, не требующей формирования соглашения и контроля по срокам, так и ее оформление в соответствии с соглашением. Также есть все необходимые функции для ведения учета закупок от компаний, снабжающих предприятие продукцией на постоянной основе.
• Для оптимизации работы, прикладное решение «1С:Управление торговлей» позволяет формировать предварительные договоренности с поставщиками. В программе они называются «Заказы с поставщиками». В них можно отражать все необходимые условия и критерии по поставкам. А именно: порядок оплаты, сроки поставки и многое другое. Данная функция еще удобна тем, что можно автоматизировать формирование заказа в соответствии с расчетами потребностей предприятия. Использование данного инструмента позволяет контролировать оплату и выполнение других обязательств поставщиков по заказам, что способствует более эффективной работе компании.
• Предусмотрен весь необходимый функционал для отражения операций по разным видам снабжения предприятия товарами. Программа позволяет регистрировать операции по поставке продукции от поставщиков, через подотчетное лицо, приему комиссионных товаров, поставке импортной продукции и ввоз ее из стран ЕАЭС. В конфигурации предусмотрены инструменты для отражения поставки товаров из-за границы, которым необходимо оформление на таможне и которым оно не требуется. Сотрудники предприятия могут регистрировать все необходимые операции по приобретению продукции из стран ЕАЭС: это и регистрация поставки, и отражения операций по налоговым выплатам, и операции по оплате поставщикам.
• При возникновении необходимости в отражении расхождений при поступлении продукции, корректировке документов или возврате поставленного товара, программой «1С:Управление торговлей» предусмотрен функционал для регистрации подобных операций. Выявленные несоответствия можно отнести на прочие расходы или прочие доходы, в зависимости от того, что было обнаружено: недостача или излишек. Что касается корректировки, она может понадобится, к примеру, когда товар пришел в недостающем числе позднее чем документы либо если поставщик отправит документы с измененными ценами.

Вверх

1С:Управление торговлей - финансовые результаты

Подсистема «Управление затратами и расчет себестоимости» конфигурации 1С:Управление торговлей разработана для учета доходов и расходов предприятия, расчета финансового результата, формирования и отражения данных о прибыльности и убытках деятельности компании. Данная подсистема разделена на блоки, каждый из которых наделен определенными функциональными возможностями.

Доходы предприятия

Этот функциональный блок конфигурации «1С:Управление торговлей» предусмотрен для отражения доходов. А именно: доходов от основной деятельности компании (продажи, предоставление услуг и т.д), прочих доходов (проценты по ценным бумагам, поступления от продажи основных средств и т.д). В программе предусмотрено ведение дополнительного аналитического учета для любой операции доходов: подразделение, поставщик, курсовые разницы и т.д.

Расходы предприятия

Данный функционал программного обеспечения «1С:Управление торговлей» разработан для отражения расходов.
В программе учитываются различные расходы:

• расходы, на покупку товаров (фиксируются автоматически при оформлении закупки);
• дополнительные расходы, учитывающиеся в себестоимости товарной продукции (к примеру, расходы на транспорт для доставки товара от поставщика);
• расходы, учитывающиеся непосредственно в финансовом результате компании (например, расходы на заработную плату);
• расходы будущих периодов (к примеру, расходы средств из поступившей предварительной суммы на аренду за будущие месяцы).

Затраты, которые отражаются и распределяются исключительно в суммовом выражении, фиксируются по расходным статьям.

Учет расходов, распределенных на себестоимость товаров

Программа «1С:Управление торговлей» предусматривает регистрацию дополнительных затрат, которые распределяются на себестоимость товаров. Дополнительные расходы распределяются по одному из принципов:

• пропорционально себестоимости определенной номенклатуры в документе;
• пропорционально количеству определенной номенклатуры в документе.

Затраты не относящиеся к закупке товарных запасов можно распределить в разрезе существующей аналитики:

• товары – увеличение себестоимости конкретной позиции;
• места хранения – на все остатки по выбранному месту хранения;
• на документы – перемещение по складу, между юридическими лицами, покупки материалов, товаров и услуг – увеличение себестоимости по номенклатуре и партиям в составе выбранных документов.
• на направление деятельности – общие расходы учитываемые в финансовом результате по выбранной деятельности.

В подсистеме предусмотрена возможность анализа данных по расходам распределенным на себестоимость товаров с помощью отчетов позволяющих гибко рассмотреть каждую интересующую ситуацию.

Расчет финансового результата в 1С:Управление торговлей

Функциональный блок предусматривает регистрацию общехозяйственных, коммерческих и других расходов и доходов, отражающихся непосредственно в финансовом результате компании. Финансовый результат возможно рассчитать по итогам месяца, а полученный результат увидеть в разрезе видов деятельности с детализацией до документа, группировками по статьям и аналитическим разрезам.
В программе предоставляется возможность:

• учета себестоимости приобретенных товаров или собранных комплектов и распределенных на нее дополнительных расходов;
• доходов от торговой деятельности и оказания услуг;
• плановых расходов предстоящих периодов;
• прочих расходов по видам деятельности, в разрезе выбранной аналитики;

Расчет себестоимости

Вычисление себестоимости является важным фактором при анализе финансовых результатов деятельности компании. Ее расчет способствует определению эффективности продажи номенклатуры, формированию системы ценообразования, корректировки ассортимента товара.
Вычисление себестоимости возможно по предварительному расчету, в течении отчетного периода, когда еще нет точных данных о выполнении планов продаж, или фактическому расчету — по итогам отчетного периода. Фактический расчет выполняется одним из трех классических вариантов – Fifo, Lifo или по средней стоимости.
Проанализировать себестоимость можно со помощью отчета «Себестоимость товара». В нем будут отражены все движения изменяющие себестоимость товара.

Управленческий баланс

В программе «1С:Управление торговлей» предусмотрена возможность формирования упрощенного вида бухгалтерского баланса. Управленческий баланс позволяет проанализировать состояние активов, пассивов, распределять финансовые ресурсы. Анализ выполняется по основным направлениям учета – движения денежных средств, состоянии взаиморасчетов с покупателями и поставщиками, движениям товаров, расхода и доходам.

Отчета можно сформировать как по компании в общем, так и по каждой ее организации в отдельности. В любом разделе управленческого баланса возможна расшифровка до документа, в котором отражены отдельные хозяйственные операции. Отдельно отражаются нарушения баланса, которые позволяют выявить учетные операции выполненные с ошибками

Программа «1С:Управление торговлей» наделена всем необходимым функционалом для управления затратами, расчета себестоимости и анализа финансового состояния предприятия.
Вверх