Расчет и начисление зарплаты в 1С

Как рассчитать и начислить зарплату в 1С:Бухгалтерии

Процесс расчёта предельно прост — достаточно воспользоваться типовым документом «Начисление зарплаты». Непосредственно порядок выполнения операций выглядит следующим образом:

• При приёме работника бухгалтером производится назначение ему основного планового начисления, осуществляемого ежемесячно. К примеру, можно выбрать «Оклад по дням», либо «Премия ежемесячная», или же любое другое основание — главное, чтобы сумма к выплате начислялась каждый месяц.
• Затем нужно указать сумму начислений.
• Когда бухгалтер нажмёт на кнопку «Заполнить», табличная часть документа дополнится строками с фамилиями сотрудников и размерами их ежемесячных начислений.

Что, несомненно, удобно в 1С:Бухгалтерии, так это то, что для всех операций с заработной платой бухгалтеру нужно будет использовать всего один документ — «Начисление зарплаты». Но для того чтобы рассчитать больничные, отпускные, командировочные, вечерние или сверхурочные начисления, придётся воспользоваться какими-либо отдельными программами или ручными расчетами в Excel, а затем уже вносить полученные суммы в программу. Делается это следующим образом: обращаемся к справочнику видов расчёта, производим создание нового вида, в дальнейшем включающего в себя все выплаты. Стоит отметить, что эти настройки в «1С:Бухгалтерии» также предельно упрощены, если сравнивать их с аналогичными настройками в «1С ЗУП». К примеру, использование формул типовой конфигурацией не поддерживается.

Подсистема «Начисление зарплаты» включает в себя вкладку «Удержания». В неё можно заносить суммы, удерживаемые с работника. Аналогично начислениям, они назначаются в плановом порядке, к примеру, в форме профсоюзных взносов, либо вносятся вручную. Но и при выборе удержания «Профвзносов» бухгалтеру придётся сначала рассчитать необходимую сумму отдельно, а уже затем внести её в документ. Напомним, что в типовой версии «1С:Бухгалтерия» отсутствует функция расчётов с помощью формул. А ведь профсоюзные взносы представляют собой определённую сумму в виде процента от оклада работника, поэтому вносить их можно лишь «руками».

Бухгалтер также сможет вычислить величину НДФЛ и страховых взносов (во все фонды) — для этого существуют специальные закладки. Кроме того, во вкладке расчёта НДФЛ предусмотрена функция, позволяющая учитывать налоговые вычеты.

Учитывая всё вышесказанное, напрашивается вывод, что «1С:Бухгалтерия» больше подойдёт для расчёта зарплаты в условиях небольших организаций, общее число сотрудников которой находится в пределах 10 человек. И при отсутствии сложных схем, включая выплату командировочных и сдельную оплату, а также с выдачей платы отпускникам и временно нетрудоспособным «в конверте». Тогда компании действительно проще приобрести 1С:Бухгалтерию для организации расчета зарплаты и бухгалтерского учета в одной конфигурации.

Как рассчитывается и начисляется зарплата в 1С:ЗУП

Рассматриваемая конфигурация — это прикладное решение, разработанное для расчёта зарплаты и выполнения всех сопряжённых с этим операций: учёта персонала, начисления налогов, формирования отчётности.

Работа в этой среде осуществляется по следующей схеме:
Аналогично 1С:Бухгалтерии 8, работника принимают на должность с назначением ему соответствующих ежемесячных выплат.
На протяжении рабочего месяца бухгалтер (расчётчик) вводит в документы суммы разовых выплат и доплат (за сверхурочные, выход в выходные и т. д.).

Затем бухгалтером вводятся суммы вытесняющих начислений — за счёт них вытесняются смены работника, в результате производится пересчёт оклада с учётом отработанных дней. В категорию вытесняющих выплат входят больничные, отпуски, командировки, дни прогулов, простоев и неявок. Отражаются они в специализированных документах.

Когда данные будут внесены во все документы, бухгалтер выбирает «Начисление зарплаты сотрудникам организации». Тогда пересчитываются все начисленные суммы с учётом фактического отработанного времени.

Рассмотрим, как именно программа рассчитывает начисления на основе фактически отработанного времени. Отметим, что принимая на работу сотрудника, кадровики закрепляют за ним график смен, согласно которому он и должен выходить. Это делается в специальном справочнике «Графики работы». Обычно прибегают к наиболее простому и распространённому варианту: 5-дневной рабочей неделе с итоговыми 40 трудовыми часами.

Если отработанный сотрудником месяц не корректировался за счёт вытесняющих документов (т. е. при отсутствии отпусков, больничных, невыходов и аналогичных случаев), то программой считается, что все расчётные рабочие дни равны фактическим, соответственно, в документ вносится сумма, равная полному окладу.

Но если у работника на 22 расчётных дня приходится 8 невыходов, то программа пересчитает оклад с учётом реальных отработанных смен. Для этого используется специальная формула. Она задаётся во вкладке видов расчёта.

К примеру, если применяется формат начисления по дням, то расчёты производятся «По месячной тарифной ставке». То есть используется:

«ТарифнаяСтавкаМесячная / НормаВремениЗаМесяцВДнях * ВремяВДнях».

Если же в отношении сотрудника применяется почасовая ставка, то применим расчёт «По месячной тарифной ставке по часам». Тогда применяется:

«ТарифнаяСтавкаМесячная / НормаВремениЗаМесяцВЧасах * ВремяВЧасах».

Несмотря на внешнюю схожесть формул, вторая позволяет более точно и правильно произвести расчёт выплат при внутрисменных невыходах — к примеру, если работником брался отгул на несколько часов, но при этом он выходил в смену.

В справочнике доступны все форумы, на основе которых рассчитываются начисления. Расчётчик может не только посмотреть их, но и выбрать наиболее подходящую к конкретной ситуации или создать собственную расчётную формулу.

Если необходимо организовать автоматизацию нестандартного расчёта, но наиболее удобный и верный способ — сделать это через формулы, а не через доработку конфигурации базы. Путём их создания можно решить практически любую задачу в плане начисления зарплаты. Именно поэтому «1С:ЗУП» чрезвычайно редко нуждается в доработке базы специалистами 1C.